在日常使用電腦的過(guò)程中，遇到打印需要保存為XPS或PDF格式的情況并不少見(jiàn)。針對(duì)這種需求，下面將介紹解決打印機(jī)彈出另存為XPS/PDF的具體步驟，幫助大家輕松應(yīng)對(duì)此類(lèi)問(wèn)題。 打開(kāi)Word文檔并選擇打印

在日常使用電腦的過(guò)程中，遇到打印需要保存為XPS或PDF格式的情況并不少見(jiàn)。針對(duì)這種需求，下面將介紹解決打印機(jī)彈出另存為XPS/PDF的具體步驟，幫助大家輕松應(yīng)對(duì)此類(lèi)問(wèn)題。

打開(kāi)Word文檔并選擇打印

首先，打開(kāi)需要打印的Word文檔，在菜單欄中選擇“打印”。接著，在彈出的打印窗口中，查看可用的打印機(jī)選項(xiàng)。其中，若打印機(jī)顯示為“Microsoft Print to PDF”，則可以確認(rèn)選擇該打印機(jī)時(shí)會(huì)將文件另存為PDF格式。

使用Microsoft XPS Document Writer打印XPS文件

類(lèi)似地，在打印時(shí)如果發(fā)現(xiàn)打印機(jī)選項(xiàng)為“Microsoft XPS Document Writer”，選擇該打印機(jī)并確定后，即可將文件打印為XPS格式。

設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)

若想要永久修改默認(rèn)打印機(jī)以便快速打印至所需格式，可以在“開(kāi)始”菜單中選擇“設(shè)備和打印機(jī)”。在打印機(jī)列表中找到當(dāng)前連接的打印機(jī)，右鍵點(diǎn)擊選擇“設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)”。

確認(rèn)默認(rèn)打印機(jī)設(shè)置是否生效

重新打開(kāi)需要打印的文檔，檢查打印機(jī)是否已經(jīng)切換為默認(rèn)連接的打印機(jī)。如果確認(rèn)設(shè)置已生效，即可直接進(jìn)行正常打印操作；若仍未改變，可在打印機(jī)列表中手動(dòng)選擇所需打印機(jī)完成打印任務(wù)。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟，您可以輕松解決在打印時(shí)遇到彈出另存為XPS或PDF格式的問(wèn)題，提高工作效率，更便捷地處理各類(lèi)打印需求。希望以上內(nèi)容能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>