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如何使用Word修訂模式進(jìn)行文檔編輯

在日常工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)文檔進(jìn)行修改和審閱。而Word的修訂模式是一個(gè)非常實(shí)用的工具,可以幫助我們更有效地進(jìn)行文檔編輯。下面將介紹如何在WPS軟件中使用修訂模式來進(jìn)行文檔編輯。 步驟一:打開文檔并

在日常工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)文檔進(jìn)行修改和審閱。而Word的修訂模式是一個(gè)非常實(shí)用的工具,可以幫助我們更有效地進(jìn)行文檔編輯。下面將介紹如何在WPS軟件中使用修訂模式來進(jìn)行文檔編輯。

步驟一:打開文檔并選擇“審閱”

首先,打開WPS軟件并加載需要進(jìn)行修訂的文檔。接著,在菜單欄中找到“審閱”選項(xiàng)并點(diǎn)擊進(jìn)入。

步驟二:進(jìn)入修訂模式設(shè)置

在審閱頁(yè)面下方工具欄中,找到“修訂”選項(xiàng),并點(diǎn)擊其下拉列表中的“修訂選項(xiàng)”。這將彈出一個(gè)對(duì)話框,里面包含了各種參數(shù)設(shè)置,可以根據(jù)個(gè)人需求進(jìn)行調(diào)整。

步驟三:自定義修訂設(shè)置

在彈出的對(duì)話框中,你可以根據(jù)需要設(shè)置修訂模式的各項(xiàng)參數(shù)。比如,你可以選擇是否顯示插入和刪除的內(nèi)容,或者設(shè)置不同作者的修訂顏色等。

步驟四:開始進(jìn)行修訂

設(shè)置完成后,點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕,即可開始進(jìn)行文檔的修訂工作。在修訂模式下,所有的修改都會(huì)以不同顏色標(biāo)識(shí)出來,便于他人查看和審閱。

通過以上步驟,你可以輕松使用WPS軟件的修訂模式進(jìn)行文檔編輯,使得合作審閱變得更加高效和便捷。希望這些小技巧能夠幫助你提升工作效率,讓文檔編輯變得更加輕松愉快。

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