Excel中輸入日期或DC時自動轉(zhuǎn)換為DC的方法
在工廠運作中,通常需要將生產(chǎn)日期轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)代碼(DC)來管制生產(chǎn)。本文介紹一種在Excel中輸入日期或直接輸入DC時,自動識別并轉(zhuǎn)換成可打印DC的方法,并具有一定的糾錯能力。該方法預(yù)設(shè)只需求4碼的DC
在工廠運作中,通常需要將生產(chǎn)日期轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)代碼(DC)來管制生產(chǎn)。本文介紹一種在Excel中輸入日期或直接輸入DC時,自動識別并轉(zhuǎn)換成可打印DC的方法,并具有一定的糾錯能力。該方法預(yù)設(shè)只需求4碼的DC(即年份2碼 星期2碼格式)。
新增Excel文文件設(shè)置
1. 新建Excel文件,將“生產(chǎn)日期”輸入到A1單元格,將“生產(chǎn)DC”輸入到B1單元格,將“打印DC”輸入到C1單元格。
2. A欄用于輸入日期,B欄用于輸入DC,C欄將根據(jù)輸入數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換為DC。
安裝“WEEKNUM”函數(shù)
1. 該方法需要使用“WEEKNUM”函數(shù),該函數(shù)并不在常用函數(shù)內(nèi),需要安裝“分析數(shù)據(jù)箱”工具才能使用。
2. 點選“工具”下的“加載宏…”
3. 選中“分析數(shù)據(jù)箱”,確認后進入安裝過程,可能需要Office的源安裝文件。
4. 安裝完成后,即可使用“WEEKNUM”函數(shù)。
自動轉(zhuǎn)換公式設(shè)置
1. 在C2單元格輸入以下公式:
```
IF(LEN(A2)0, IF(LEN(B2)0, "!", CONCATENATE(";", MID(B2,1,4))),
CONCATENATE(";", RIGHT(TRIM(YEAR(A2)),2), (IF(LEN(WEEKNUM(A2,1))1, CONCATENATE(("0"),(WEEKNUM(A2,1))), (WEEKNUM(A2,1)))))
```
2. 按回車鍵后,C2單元格顯示“!”,表示沒有輸入任何日期或DC。
3. 輸入日期“2015/3/21”到A2單元格,按回車鍵后,C2單元格顯示“1512”,表示2015/3/21是屬于2015年的第12周。
公式填充和應(yīng)用
1. 將鼠標光標移到C2單元格的右下角,當光標顯示為“ ”時,按住左鍵往下拖,填充C列的單元格。
2. 也可以選中C2及同一欄以下的單元格,按快捷鍵“Ctrl D”進行公式填充。
3. 在B3單元格輸入“1513”(年份2碼 星期2碼格式),按回車鍵后,C3單元格顯示“1513”。
4. 有些工廠會使用年份2碼 星期2碼 星期幾1碼格式的DC,在B4單元格輸入“15132”(年份2碼 星期2碼 星期幾1碼格式),按回車鍵后,C3單元格仍然顯示“1513”。
通過以上步驟,您可以在Excel中便捷地將日期或DC轉(zhuǎn)換為所需的DC格式,實現(xiàn)生產(chǎn)管控的方便和有效管理。