Excel表格匯總求和技巧解析
在日常工作中,經(jīng)常需要用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總計算。傳統(tǒng)的一列一列或一行一行求和方法可能會讓人感到繁瑣和耗時。今天我們就來分享一些小技巧,讓你輕松實現(xiàn)“偷懶”匯總求和。 列求和與行求和的簡便方法假設(shè)我
在日常工作中,經(jīng)常需要用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總計算。傳統(tǒng)的一列一列或一行一行求和方法可能會讓人感到繁瑣和耗時。今天我們就來分享一些小技巧,讓你輕松實現(xiàn)“偷懶”匯總求和。
列求和與行求和的簡便方法
假設(shè)我們有一個報表需要進(jìn)行列的求和和行的求和。針對這種情況,小編將為大家介紹兩種快速的方法,通過比較,找到更高效的方式。
1. 方法一:快速輸入函數(shù)求和
在E2單元格中輸入`SUM(B2:D2)`并按回車鍵,即可得出列的求和結(jié)果。接著,雙擊E2單元格右下角的小黑點,Excel會自動填充公式至選定區(qū)域,得出相應(yīng)的結(jié)果。接著,在B9單元格輸入`SUM(B2:B8)`并按回車鍵,再次選中該單元格右下角拖動至E9單元格,即可完成行的求和操作。
2. 方法二:快捷鍵盤組合求和
選中B2至E9范圍的數(shù)據(jù)后,按下鍵盤上的ALT鍵和鍵(ALT ),Excel會立即計算出選定區(qū)域的求和結(jié)果。這種方法操作簡單,省去了手動輸入公式的步驟,節(jié)省時間和精力。
方法對比與建議
通過以上兩種方法的對比可以看出,方法二的使用更為便捷和快速。利用快捷鍵盤組合可以一步到位完成求和操作,避免了繁瑣的公式輸入過程,提高了工作效率。因此,建議大家在日常Excel數(shù)據(jù)匯總中多加利用快捷鍵等功能,提升工作效率,實現(xiàn)更加高效的數(shù)據(jù)處理和分析。