WPS文檔打印預(yù)覽功能介紹
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要使用打印功能將電子文檔輸出到紙質(zhì)載體上。而WPS作為一款常用的辦公軟件,也提供了方便的打印預(yù)覽功能,幫助用戶在打印前預(yù)覽文檔效果,以確保打印結(jié)果符合預(yù)期。如何進入WPS文檔打
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要使用打印功能將電子文檔輸出到紙質(zhì)載體上。而WPS作為一款常用的辦公軟件,也提供了方便的打印預(yù)覽功能,幫助用戶在打印前預(yù)覽文檔效果,以確保打印結(jié)果符合預(yù)期。
如何進入WPS文檔打印預(yù)覽模式
要使用WPS文檔的打印預(yù)覽功能,首先需要進入打印預(yù)覽模式。在WPS文檔的功能欄目中,點擊左側(cè)的“文件”選項,然后選擇“打印”,接著會看到“打印預(yù)覽”選項,點擊即可進入打印預(yù)覽界面。
步驟詳解:展開文件、選擇打印預(yù)覽、預(yù)覽文檔
1. 展開文件:在WPS文檔的功能欄目中,找到并單擊“展開文件”選項,這會顯示更多的文件相關(guān)功能,包括打印預(yù)覽。
2. 選擇打印預(yù)覽:在文件欄目下方找到“打印”選項,點擊后會彈出一個菜單,在菜單中選擇“打印預(yù)覽”,即可開始預(yù)覽文檔的打印效果。
3. 預(yù)覽文檔:在打印預(yù)覽模式下,可以直接在文檔頁面上查看整體的排版、格式等效果,還可以通過不同選項進行調(diào)整,確保最終打印出的文檔符合要求。
提高工作效率,預(yù)覽再打印
通過使用WPS文檔的打印預(yù)覽功能,可以在正式打印之前對文檔進行全面的審查和調(diào)整,避免因為打印錯誤或格式問題造成浪費。這樣不僅節(jié)省了紙張和墨盒的使用,也提高了工作效率,讓打印工作更加準(zhǔn)確和順暢。因此,在日常辦公中,建議養(yǎng)成先預(yù)覽再打印的好習(xí)慣,利用好WPS文檔提供的打印預(yù)覽功能。