在日常工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)Excel表格進(jìn)行修改和編輯，而在團(tuán)隊(duì)協(xié)作或者審核過(guò)程中，需要查看他人的修改痕跡以便審閱。下面將詳細(xì)介紹如何在Excel中查看和修改痕跡的操作步驟。 打開Excel表格并進(jìn)

在日常工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)Excel表格進(jìn)行修改和編輯，而在團(tuán)隊(duì)協(xié)作或者審核過(guò)程中，需要查看他人的修改痕跡以便審閱。下面將詳細(xì)介紹如何在Excel中查看和修改痕跡的操作步驟。

打開Excel表格并進(jìn)入審閱選項(xiàng)

首先，打開你要查看修改痕跡的Excel表格，在工具欄中找到并點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)通常位于Excel菜單欄的頂部位置。

找到修訂功能并選擇突出顯示修訂

在“審閱”選項(xiàng)中，找到“修訂”功能并點(diǎn)擊下拉三角形，在彈出的下拉框中選擇“突出顯示修訂”。這一步是為了告訴Excel你希望查看并標(biāo)記修改痕跡。

設(shè)置修訂顯示選項(xiàng)

隨后會(huì)彈出一個(gè)設(shè)置對(duì)話框，在對(duì)話框中找到并勾選適當(dāng)位置的選框，通常會(huì)有選項(xiàng)來(lái)選擇顯示哪些類型的修訂內(nèi)容，比如添加、刪除或者格式更改等。完成后點(diǎn)擊確定按鈕。

確認(rèn)修改痕跡顯示模式

在確認(rèn)設(shè)置后，Excel會(huì)彈出提示對(duì)話框，詢問(wèn)是否切換為修訂顯示模式，點(diǎn)擊對(duì)話框中的“是”以確認(rèn)切換。此時(shí)，Excel表格將會(huì)以修訂有痕跡的操作模式展示。

查看修改痕跡

現(xiàn)在你已經(jīng)成功將Excel表格切換為修訂有痕跡的模式，在表格中輸入任意字符，你將看到任何修改都會(huì)被標(biāo)記并顯示出來(lái)，包括誰(shuí)進(jìn)行的修改以及修改的具體內(nèi)容。

通過(guò)以上操作步驟，你可以輕松地在Excel中查看和修改痕跡，方便團(tuán)隊(duì)協(xié)作和內(nèi)容審閱。記得在完成審閱后及時(shí)保存文件以保留修改記錄。希望這些操作步驟能幫助你更高效地處理Excel表格中的修改痕跡。