在日常使用Office辦公軟件時，批注功能是一個非常實(shí)用且有用的工具，能夠清晰地展示作者的意圖，使使用者更容易理解。下面我們來看看在PowerPoint 2013中如何新建批注吧！ 打開PowerPo

在日常使用Office辦公軟件時，批注功能是一個非常實(shí)用且有用的工具，能夠清晰地展示作者的意圖，使使用者更容易理解。下面我們來看看在PowerPoint 2013中如何新建批注吧！

打開PowerPoint并選擇要編輯的文稿

首先，在電腦桌面雙擊打開PowerPoint 2013程序圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊“打開其他演示文稿”選項(xiàng)，選擇需要編輯或修改的PPT文稿文件。

輸入文字信息并插入批注

在打開的PowerPoint窗口中，輸入所需文字信息后，點(diǎn)擊“插入”菜單選項(xiàng)卡。在插入菜單選項(xiàng)卡中，找到“批注”功能區(qū)并點(diǎn)擊“批注”選項(xiàng)命令。

彈出批注對話框

點(diǎn)擊“批注”選項(xiàng)命令后，會在編輯區(qū)域右側(cè)彈出“批注”對話框。在批注對話框中，輸入要建立的批注信息，編輯區(qū)域?qū)@示一個信息圖標(biāo)。

顯示和隱藏批注

打開“審閱”菜單選項(xiàng)卡，依次點(diǎn)擊“顯示批注”->“顯示標(biāo)記”選項(xiàng)，可以設(shè)置批注圖標(biāo)的顯示或隱藏狀態(tài)。

編輯和管理批注

在PowerPoint中，您還可以對已經(jīng)添加的批注進(jìn)行編輯和管理。只需點(diǎn)擊相應(yīng)的批注圖標(biāo)，即可對其進(jìn)行修改或刪除操作。

共享和導(dǎo)出批注

為了更好地與他人合作，您可以將包含批注的PPT文稿分享給其他人。同時，您也可以將批注導(dǎo)出為PDF格式，以便于在不同平臺上查看和分享。

設(shè)置批注權(quán)限

如果您需要限制其他人對批注的修改權(quán)限，可以設(shè)置批注的保護(hù)密碼。這樣可以確保批注內(nèi)容不被未經(jīng)授權(quán)的人員更改。

通過以上方法，您可以在使用PowerPoint 2013時輕松地添加、編輯和管理批注，提高工作效率，更好地表達(dá)您的思想和意圖。希望這些技巧能夠幫助您更好地利用PowerPoint中的批注功能。