在日常工作中，我們經(jīng)常需要對支出和收入進(jìn)行記錄和計(jì)算。使用Excel可以方便地對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，并通過編寫公式實(shí)現(xiàn)自動計(jì)算余額。下面將介紹如何通過加減公式并填充單元格來實(shí)現(xiàn)這一功能。 打開Exce

在日常工作中，我們經(jīng)常需要對支出和收入進(jìn)行記錄和計(jì)算。使用Excel可以方便地對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，并通過編寫公式實(shí)現(xiàn)自動計(jì)算余額。下面將介紹如何通過加減公式并填充單元格來實(shí)現(xiàn)這一功能。

打開Excel并填寫支出數(shù)據(jù)

首先打開Excel，并在D列填寫支出數(shù)據(jù)（下圖僅為演示數(shù)據(jù)）。在E2單元格輸入公式"C2-D2"（注意要在前面加上等號以啟用運(yùn)算功能）。這樣Excel就能夠根據(jù)支出和收入數(shù)據(jù)自動計(jì)算余額。

填充公式至所需單元格

要使公式應(yīng)用到其他單元格，只需用鼠標(biāo)左鍵按住E2單元格右下角，將光標(biāo)變成"＋"的符號。然后按住鼠標(biāo)不放，向下拖動即可完成每個單元格的填充。這樣，Excel會自動調(diào)整公式中的相對引用，使其適用于新的單元格。

優(yōu)化公式與數(shù)據(jù)管理

當(dāng)需要新增支出或收入數(shù)據(jù)時，在相應(yīng)的列中填入數(shù)據(jù)，Excel會根據(jù)已編寫的公式自動更新余額信息。此外，你還可以對公式進(jìn)行優(yōu)化，如添加條件判斷、格式化輸出等，以滿足個性化的計(jì)算需求。

通過以上步驟，你可以輕松編寫Excel自動計(jì)算余額公式，提高工作效率并更好地管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。祝您在使用Excel時更加得心應(yīng)手！