如何在Excel中數(shù)據(jù)分列保留原數(shù)據(jù)不分列
有些朋友在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分列時(shí),可能會誤以為所有的分列操作都會導(dǎo)致數(shù)據(jù)被分列顯示,實(shí)際上,并非所有情況下都需要將數(shù)據(jù)完全分列開來。下面以一個(gè)例子來說明這種情況。1. 在Excel表格中,如果我
有些朋友在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分列時(shí),可能會誤以為所有的分列操作都會導(dǎo)致數(shù)據(jù)被分列顯示,實(shí)際上,并非所有情況下都需要將數(shù)據(jù)完全分列開來。下面以一個(gè)例子來說明這種情況。
1. 在Excel表格中,如果我們有一個(gè)單元格A1包含文字:“款式-開胸款式-拉鏈外套”,現(xiàn)在我們需要將“款式-”刪除掉,但同時(shí)保留“開胸款式-拉鏈外套”在原地。
2. 我們可以使用數(shù)據(jù)分列的方法來實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。首先選中A1單元格,然后依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)” -> “分列”,彈出分列向?qū)У谝徊綄υ捒?,在這里選擇“固定寬度”,然后點(diǎn)擊下一步。
3. 在第二步的向?qū)υ捒蛑?,通過鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)預(yù)覽框中點(diǎn)擊“開”左側(cè)生成一個(gè)向上箭頭,將“款式-開胸款式-拉鏈外套”分成兩段,然后點(diǎn)擊下一步。
4. 進(jìn)入第三步向?qū)υ捒?,在?shù)據(jù)預(yù)覽框中,“款式-”將會被標(biāo)記為已選擇,這時(shí)再點(diǎn)擊“不導(dǎo)入此列”,然后點(diǎn)擊完成。
5. 完成以上步驟后,A1單元格中的文字“款式-開胸款式-拉鏈外套”中的“款式-”部分會被刪除,而剩余的“開胸款式-拉鏈外套”仍然保留在A1單元格中。
使用查找和替換功能實(shí)現(xiàn)同樣效果
除了數(shù)據(jù)分列外,我們也可以使用Excel的查找和替換功能來達(dá)到相同的效果。選中A1單元格后,按下“Ctrl H”調(diào)出替換對話框,在“查找內(nèi)容”中輸入“款式-開”,在“替換為”中輸入“開”。
點(diǎn)擊“全部替換”,即可快速實(shí)現(xiàn)將“款式-”刪除的操作,從而達(dá)到保留原數(shù)據(jù)不分列的效果。
通過這兩種方法,我們可以靈活地處理Excel中的數(shù)據(jù)分列操作,既可以將數(shù)據(jù)按需分列展示,又可以保留原數(shù)據(jù)在原位,提高工作效率和數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。