在日常辦公中，我們經(jīng)常需要共享文檔給他人查看或編輯，但又擔(dān)心他人對文檔進(jìn)行未經(jīng)授權(quán)的修改。在這種情況下，通過設(shè)置文檔編輯權(quán)限可以有效保護(hù)文檔內(nèi)容的完整性。以下是在WPS中設(shè)置文檔編輯權(quán)限的具體操作方法

在日常辦公中，我們經(jīng)常需要共享文檔給他人查看或編輯，但又擔(dān)心他人對文檔進(jìn)行未經(jīng)授權(quán)的修改。在這種情況下，通過設(shè)置文檔編輯權(quán)限可以有效保護(hù)文檔內(nèi)容的完整性。以下是在WPS中設(shè)置文檔編輯權(quán)限的具體操作方法：

打開WPS文檔并選擇審閱功能

首先，打開你要設(shè)置編輯權(quán)限的WPS文檔。在菜單欄中找到并點(diǎn)擊【審閱】選項(xiàng)，這將帶領(lǐng)你進(jìn)入相關(guān)的文檔編輯權(quán)限設(shè)置頁面。

點(diǎn)擊限制編輯工具

在審閱功能頁面中，你會(huì)看到一個(gè)工具欄，其中包含了各種文檔編輯權(quán)限設(shè)置選項(xiàng)。找到并點(diǎn)擊工具欄中的【限制編輯】選項(xiàng)，這將啟動(dòng)文檔編輯權(quán)限的設(shè)置過程。

勾選限制格式選項(xiàng)并設(shè)置密碼

在彈出的右側(cè)框中，會(huì)看到一個(gè)名為【限制對選定的樣式設(shè)置格式】的選項(xiàng)。勾選該選項(xiàng)后，系統(tǒng)將會(huì)提示你設(shè)置一個(gè)密碼以確保只有擁有密碼的用戶才能修改文檔內(nèi)容。輸入你想要設(shè)置的密碼，然后點(diǎn)擊【確定】即可完成設(shè)置。

啟用保護(hù)并保存文檔

最后一步是點(diǎn)擊頁面中的【啟動(dòng)保護(hù)】按鈕，這將會(huì)啟用所設(shè)置的文檔編輯權(quán)限，并保護(hù)文檔免受未授權(quán)的修改。記得在設(shè)置完密碼后及時(shí)保存文檔，以確保設(shè)置生效。

通過以上簡單的操作步驟，你就可以在WPS中輕松設(shè)置文檔的編輯權(quán)限，保護(hù)文檔內(nèi)容不被隨意修改或篡改。這一功能不僅適用于個(gè)人用戶，也非常實(shí)用于團(tuán)隊(duì)協(xié)作中，確保文檔安全和完整性。希望以上內(nèi)容對你有所幫助，祝你工作愉快！