在日常工作中，我們經(jīng)常需要比對不同工作薄中的數(shù)據(jù)，查找重復內(nèi)容是一項常見的任務。尤其是當兩個表格內(nèi)容龐大時，手動逐行比對無疑效率低下且容易出錯。本文將介紹如何利用條件格式和公式來跨工作薄查找相同內(nèi)容，

在日常工作中，我們經(jīng)常需要比對不同工作薄中的數(shù)據(jù)，查找重復內(nèi)容是一項常見的任務。尤其是當兩個表格內(nèi)容龐大時，手動逐行比對無疑效率低下且容易出錯。本文將介紹如何利用條件格式和公式來跨工作薄查找相同內(nèi)容，并在表1中標注顏色，提高工作效率。

使用輔助列進行條件格式設置

首先，我們知道條件格式無法直接跨工作簿引用，因此需要借助一個輔助列來實現(xiàn)。在表1中選擇一個空列（例如D列），輸入公式COUNTIF([Book2.xls]Sheet1!$C$2:$C$9,C2)。這個公式的作用是統(tǒng)計表2中C列中與當前單元格相同的數(shù)量。

復制公式和設置條件格式

敲擊回車鍵后，有時會彈出更新值的對話框，這時只需保存表2，公式即可得出結果。然后，將公式向下拖動以復制到其他單元格，結果為1表示兩表有重復，為0則表示沒有重復。接著，在表1中選中產(chǎn)品數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊“格式”-“條件格式”-“新建規(guī)則”，選擇“使用公式確定單元格格式設置”。在編輯規(guī)則說明中輸入公式D2>1，然后選擇填充顏色并確認。

查找重復內(nèi)容并標注

最終效果顯示，填充顏色的單元格即為兩表重復的內(nèi)容。通過這種方法，我們可以快速準確地查找出重復內(nèi)容，并清晰地標注在表1中，避免了繁瑣的手動比對過程。這種跨工作薄比對數(shù)據(jù)的方法，不僅提高了工作效率，也減少了出錯的可能性，在處理大量數(shù)據(jù)時尤為實用。

重新生成如何利用條件格式跨工作薄查找并標記重復內(nèi)容