在日常工作和生活中，我們可能會收到大量來自不同發(fā)件人的電子郵件，如果能夠?qū)⑦@些郵件自動分類整理，將會極大提高我們的工作效率。本文將介紹如何在Outlook中創(chuàng)建規(guī)則，使來自同一發(fā)件人的郵件自動歸類到指

在日常工作和生活中，我們可能會收到大量來自不同發(fā)件人的電子郵件，如果能夠?qū)⑦@些郵件自動分類整理，將會極大提高我們的工作效率。本文將介紹如何在Outlook中創(chuàng)建規(guī)則，使來自同一發(fā)件人的郵件自動歸類到指定文件夾。

打開Outlook并進(jìn)入規(guī)則設(shè)置

首先，打開Outlook郵箱，在頂部菜單欄中點(diǎn)擊【文件】選項(xiàng)，然后選擇【管理規(guī)則和通知】。

創(chuàng)建新規(guī)則

在彈出的規(guī)則和通知對話框中，點(diǎn)擊【新建規(guī)則】，接著在規(guī)則向?qū)υ捒蛑?，在步驟1中選擇【將某人發(fā)來的郵件移至文件夾】。

選擇發(fā)件人并設(shè)定文件夾

在步驟2中，點(diǎn)擊“發(fā)件人”后面的【個人或共用組】，在彈出的規(guī)則地址對話框中輸入要設(shè)置的發(fā)件人的郵件地址，并進(jìn)行搜索。雙擊搜索結(jié)果，確認(rèn)后返回規(guī)則向?qū)υ捒?，在步驟2中點(diǎn)擊【指定】。

新建文件夾并完成設(shè)置

在彈出的對話框中點(diǎn)擊【新建】按鈕，為新建文件夾命名并確認(rèn)，之后返回規(guī)則向?qū)υ捒?，繼續(xù)點(diǎn)擊【下一步】。在隨后的對話框中依次點(diǎn)擊【下一步】，直到勾選【立即對已在"收件箱"中的郵件運(yùn)行此規(guī)則】，最后點(diǎn)擊【確定】完成設(shè)置。

應(yīng)用規(guī)則并保存設(shè)置

回到規(guī)則和通知的對話框中，依次點(diǎn)擊【應(yīng)用】和【確定】按鈕，這樣設(shè)定的規(guī)則就會立即生效。從此以后，來自特定發(fā)件人的郵件將會自動歸類到指定文件夾中，讓您的收件箱井然有序。

通過上述步驟，您可以輕松在Outlook中創(chuàng)建規(guī)則，實(shí)現(xiàn)自動整理發(fā)件人郵件的功能，提升工作效率，讓您更加專注于重要事務(wù)的處理。希望這篇文章對您有所幫助！