文檔內(nèi)容分級別在使用Word插入自動目錄之前，首先需要將文檔內(nèi)容進(jìn)行分級。這一步驟是非常關(guān)鍵的，因?yàn)樽詣幽夸浭歉鶕?jù)文檔中標(biāo)題的級別來生成的。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，可以選擇1級標(biāo)題并按住Ctrl鍵，接著依次選

文檔內(nèi)容分級別

在使用Word插入自動目錄之前，首先需要將文檔內(nèi)容進(jìn)行分級。這一步驟是非常關(guān)鍵的，因?yàn)樽詣幽夸浭歉鶕?jù)文檔中標(biāo)題的級別來生成的。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，可以選擇1級標(biāo)題并按住Ctrl鍵，接著依次選中后面所有的1級標(biāo)題。然后在菜單欄中依次點(diǎn)擊“開始”-“段落”-“多級列表”-“自定義新的多級列表”，并將級別選為1。接著在“將級別鏈接到樣式”中選擇“標(biāo)題1”，在“要在庫中顯示的級別”處選擇“級別1”。對于2級標(biāo)題同樣的操作，選中所有的2級標(biāo)題并進(jìn)行相同的設(shè)置。

輸入目錄和調(diào)整格式

在文檔開頭輸入“目錄”二字，并進(jìn)行必要的文字效果修改，如加粗、居中等。這一步驟是為了讓讀者清晰地知道這部分是文檔的目錄內(nèi)容。在完成標(biāo)題級別和文本格式的設(shè)置之后，接下來就可以開始插入多欄了。

分兩欄設(shè)置

在Word中實(shí)現(xiàn)分兩欄的效果非常簡單。只需點(diǎn)擊“布局”-“分欄”-“分兩欄”即可將整個文檔分成兩欄。這種呈現(xiàn)形式不僅美觀，而且能夠更好地利用空間，讓文檔顯得整潔有序。

生成自動目錄

最后一步是生成自動目錄。在插入了分欄設(shè)置后，在Word菜單欄中點(diǎn)擊“引用”-“目錄”-“自定義目錄”，然后單擊確定即可生成自動目錄。這個自動生成的目錄會根據(jù)之前設(shè)置的標(biāo)題級別和內(nèi)容來實(shí)時(shí)更新，極大地方便了文檔的瀏覽和導(dǎo)航。

通過以上幾個簡單的步驟，我們就能夠輕松地在Word文檔中插入自動目錄并設(shè)置多欄顯示。這些功能不僅能夠提升文檔的專業(yè)程度，還能夠使讀者更加方便地查閱內(nèi)容。如果你還沒有嘗試過在Word文檔中使用自動目錄和多欄設(shè)置，不妨按照以上步驟一試，相信會給你帶來全新的文檔編排體驗(yàn)。