設(shè)置Excel工作表在使用Excel進行記賬時，經(jīng)常會遇到需要在支出分類中選擇大類和小類的情況。比如在選擇飲食酒水時，需要進一步選擇早餐、晚餐、夜宵等小分類。本文將教你如何讓兩個下拉列表內(nèi)容相關(guān)聯(lián)，

設(shè)置Excel工作表

在使用Excel進行記賬時，經(jīng)常會遇到需要在支出分類中選擇大類和小類的情況。比如在選擇飲食酒水時，需要進一步選擇早餐、晚餐、夜宵等小分類。本文將教你如何讓兩個下拉列表內(nèi)容相關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)更高效的數(shù)據(jù)錄入。

創(chuàng)建工作表

首先打開Excel或者WPS表格，創(chuàng)建兩個工作表：一個是“記賬表”，另一個是“下拉源數(shù)據(jù)”。在“記賬表”中設(shè)置“大分類”和“小分類”的表頭，并根據(jù)需要添加其他表頭。在“下拉源數(shù)據(jù)”工作表中，設(shè)置各大分類的表頭，并在每列中填寫相應(yīng)的小分類內(nèi)容。

設(shè)定數(shù)據(jù)有效性

接下來，在“記賬表”中選中需要設(shè)置下拉列表的單元格，然后點擊上方菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項。在數(shù)據(jù)工具欄中選擇“數(shù)據(jù)驗證”，在彈出的對話框中選擇“列表”作為允許的數(shù)值類型。

設(shè)置關(guān)聯(lián)下拉列表

在“數(shù)據(jù)”驗證的對話框中，在“來源”欄中輸入“INDIRECT('下拉源數(shù)據(jù)'!$A$1)”（假設(shè)大分類位于A列第一行），然后確定。這樣，當(dāng)你在“記賬表”中選擇大分類后，相應(yīng)的小分類就會在下拉列表中顯示出來，實現(xiàn)了兩個下拉列表內(nèi)容的關(guān)聯(lián)。

使用動態(tài)下拉列表

如果希望小分類的下拉列表能夠根據(jù)選擇的大分類自動更新，可以采用動態(tài)名稱范圍的方式。具體做法是在“公式”欄中定義一個名為“分類”的名稱，其內(nèi)容為“OFFSET('下拉源數(shù)據(jù)'!$A$2, MATCH(A2, '下拉源數(shù)據(jù)'!$A$2:$A$100, 0)-1, 1, COUNTIF('下拉源數(shù)據(jù)'!$A$2:$A$100, A2), 1)”。

實現(xiàn)下拉列表內(nèi)容關(guān)聯(lián)更新

最后，在“數(shù)據(jù)驗證”中選擇“列表”，并在“來源”欄中輸入“分類”，確定后就可以實現(xiàn)下拉列表內(nèi)容的關(guān)聯(lián)更新。這樣，在選擇大分類后，與之相關(guān)聯(lián)的小分類就會隨之更新，從而提高了數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和效率。

通過以上步驟，你可以輕松地在Excel表格中實現(xiàn)兩個下拉列表內(nèi)容的關(guān)聯(lián)，使數(shù)據(jù)錄入更加方便快捷。希望本文對你有所幫助，祝您在記賬過程中更加順利！