制作PPT時，熟悉功能欄的左右是至關(guān)重要的，只有清楚掌握各功能，才能靈活應(yīng)用。2010版PPT相較于2003版增加了許多功能，也在2007版的基礎(chǔ)上做出了很大改進(jìn)，使用起來更加方便。下面將介紹“文件”

制作PPT時，熟悉功能欄的左右是至關(guān)重要的，只有清楚掌握各功能，才能靈活應(yīng)用。2010版PPT相較于2003版增加了許多功能，也在2007版的基礎(chǔ)上做出了很大改進(jìn)，使用起來更加方便。下面將介紹“文件”、“開始”、“插入”和“設(shè)計”四個主要部分的功能。

文件功能介紹

在文件功能中，常用的包括“保存”、“另存為”、“信息”和“保存并發(fā)送”。在使用另存為功能時，需要注意選擇保存的位置、文件名命名和保存的格式。特別要注意的是，“PowerPoint演示文稿”格式支持2007以上版本，“PowerPoint 97-2003演示文稿”支持2003版，所以在保存時需要考慮目標(biāo)用戶的版本以確保兼容性。

開始功能詳解

在“開始”功能中，我們可以找到“壓縮媒體”功能，這對于PPT合成視頻非常重要。當(dāng)在PPT中設(shè)置自動播放、插入音樂或視頻時，會出現(xiàn)“壓縮媒體”選項。這個功能提供了三個質(zhì)量選項，質(zhì)量越高，壓縮后的視頻質(zhì)量會更好。

插入功能介紹

在“插入”功能中，值得關(guān)注的是“保存并發(fā)送”選項。通過此功能，我們可以方便地創(chuàng)建PDF格式文件或者制作視頻。當(dāng)選擇創(chuàng)建視頻時，需要注意計算機(jī)和HD顯示的設(shè)置，這會影響最終視頻的質(zhì)量。正確的選擇可以讓視頻效果更佳。

設(shè)計功能概述

最后，在“設(shè)計”功能中，用戶可以選擇不同的主題樣式和配色方案，使PPT看起來更加專業(yè)和吸引人。定制化設(shè)計元素，如字體、布局等，也可以在此處進(jìn)行調(diào)整，讓每一張幻燈片都展現(xiàn)出獨特的風(fēng)采。

熟練掌握2010版PPT的功能欄，可以幫助用戶更高效地制作出精美的演示文稿。除了上述介紹的功能外，還有許多隱藏在功能欄中的小技巧等待您去發(fā)掘和應(yīng)用。