讓Excel表格更生動(dòng):使用函數(shù)和滾動(dòng)條創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表
在你演示文檔或者匯報(bào)數(shù)據(jù)的時(shí)候,做一個(gè)動(dòng)態(tài)圖表能讓數(shù)據(jù)變化形象展現(xiàn),吸引他人的注意。下面介紹如何利用函數(shù)和滾動(dòng)條創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表。--- 利用圖表篩選器要實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表并不困難,最簡(jiǎn)單的方法是利用圖表自帶的
在你演示文檔或者匯報(bào)數(shù)據(jù)的時(shí)候,做一個(gè)動(dòng)態(tài)圖表能讓數(shù)據(jù)變化形象展現(xiàn),吸引他人的注意。下面介紹如何利用函數(shù)和滾動(dòng)條創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表。
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利用圖表篩選器
要實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表并不困難,最簡(jiǎn)單的方法是利用圖表自帶的篩選器按鈕。點(diǎn)擊圖表右側(cè)的漏斗形狀的篩選器按鈕,會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選窗口,選擇數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊【應(yīng)用】即可。這種方法簡(jiǎn)單易用。
使用函數(shù)控件
圖表篩選器有一定的局限性,若想更靈活地進(jìn)行圖表篩選,可以結(jié)合Offset函數(shù)和滾動(dòng)條控件。首先,在表格中輸入原始數(shù)據(jù),然后在指定單元格輸入Offset函數(shù),通過調(diào)整該單元格的數(shù)值來控制返回的單元格區(qū)域,從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)效果。
1. 在A13單元格輸入一個(gè)數(shù)字1;
2. 在B14單元格中輸入`OFFSET(A1,A13,0)`;
3. 輸入對(duì)應(yīng)產(chǎn)品名稱到A15至A18單元格;
4. 分別在B15至B18單元格中輸入Offset函數(shù),以獲取對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù);
5. 創(chuàng)建圖表,并根據(jù)返回的數(shù)據(jù)生成餅圖,并調(diào)整格式。
添加滾動(dòng)條控件
為了進(jìn)一步增強(qiáng)動(dòng)態(tài)效果,可以添加滾動(dòng)條控件。在【開發(fā)工具】菜單中選擇【滾動(dòng)條(窗體控件)】,繪制一個(gè)滾動(dòng)條并設(shè)置參數(shù),如將當(dāng)前值與A13單元格鏈接,設(shè)定最小值為1、最大值為11(即商品種類數(shù))、步長(zhǎng)為1。這樣就可以通過滾動(dòng)條控制圖表顯示,實(shí)現(xiàn)更豐富的動(dòng)態(tài)效果。
通過以上方法,你可以讓Excel表格更生動(dòng)、更具吸引力,展示數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì),讓觀眾更易于理解和關(guān)注。試著在你的下一個(gè)演示中嘗試這些技巧,給數(shù)據(jù)呈現(xiàn)增添一份活力吧!