對于從事公司行政內(nèi)勤及方職人員來說，處理PDF和圖片文件是家常便飯。在日常辦公中，這些文件的重要性與頻繁程度不斷增加。通常，我們所接觸到的文件掃描件要么以PDF格式保存，要么以圖片格式保存。當需要編輯

對于從事公司行政內(nèi)勤及方職人員來說，處理PDF和圖片文件是家常便飯。在日常辦公中，這些文件的重要性與頻繁程度不斷增加。通常，我們所接觸到的文件掃描件要么以PDF格式保存，要么以圖片格式保存。當需要編輯其中文字內(nèi)容時，該如何操作呢？本文將介紹如何使用捷速OCR文字識別軟件來實現(xiàn)此目的。

安裝并打開OCR軟件

首先，需要在網(wǎng)上搜索并下載OCR文字識別軟件，安裝在您的電腦上。一旦準備就緒，這將為您節(jié)省大量時間，再也無需為提取圖片中的文字而煩惱。安裝完成后，雙擊桌面上的軟件圖標，啟動軟件。

設置保存路徑

打開軟件后的第一步是設置提取出的文字的保存路徑。您可以在軟件界面底部找到一個長長的文本框，其中顯示著默認的文件保存路徑為桌面。如果您想更改保存位置，可以通過右側(cè)的“瀏覽”選項設置自定義保存地址。

添加文件并轉(zhuǎn)換文字

設置好保存路徑后，點擊軟件界面上的“添加文件”按鈕。彈出的對話窗口中找到存儲PDF或圖片文件的文件夾，選擇相應文件后點擊“打開”進行添加。您也可以直接將文件拖放到軟件中。最后，點擊中間的“開始轉(zhuǎn)換”按鈕即可開始提取文件內(nèi)容。軟件界面中的按鈕將變灰，表示軟件正在工作中。稍等片刻，當彈出提示窗口時，即表示轉(zhuǎn)換完成。

查看和編輯提取的文字

在您指定的文件夾內(nèi)，您將看到一個txt文件，其中包含從圖片或PDF文件中提取的文字。您可以隨意編輯和修改這些文字，體驗到這一簡單便捷的處理過程。通過OCR軟件，將圖片或PDF文件中的文字提取出來進行編輯已經(jīng)變得輕而易舉。

通過以上步驟，您可以快速、高效地利用OCR軟件提取PDF或圖片文件內(nèi)的文字進行編輯，節(jié)約時間提高工作效率。讓我們擁抱這一智能技術(shù)，讓文字處理變得更加便捷！