Excel2010如何制作組織結(jié)構(gòu)圖
Excel作為一款常用的辦公軟件,除了表格制作功能外,還具備制作組織結(jié)構(gòu)圖的能力。如果您不清楚如何在Excel2010中制作組織結(jié)構(gòu)圖,接下來將為您介紹詳細的操作步驟。 打開Excel并插入組織結(jié)構(gòu)
Excel作為一款常用的辦公軟件,除了表格制作功能外,還具備制作組織結(jié)構(gòu)圖的能力。如果您不清楚如何在Excel2010中制作組織結(jié)構(gòu)圖,接下來將為您介紹詳細的操作步驟。
打開Excel并插入組織結(jié)構(gòu)圖
1. 首先,在桌面上啟動Excel軟件。
2. 打開您要編輯的文檔。
3. 選擇頂部菜單中的“插入”標簽。
4. 在“插入”標簽下找到“SmartArt”功能,點擊進入。
5. 在彈出的對話框中選擇“層次結(jié)構(gòu)”類型。
6. 在各種結(jié)構(gòu)圖形式中選擇適合您的樣式,并點擊“確定”按鈕。
7. Excel將會插入一個簡易的結(jié)構(gòu)圖,您可以根據(jù)需要進行顏色和樣式的調(diào)整。
添加更多部門至結(jié)構(gòu)圖
1. 假設您的組織結(jié)構(gòu)中總經(jīng)理以下有6個部門,但Excel默認提供的結(jié)構(gòu)圖中只有3個部門。
2. 您可以選中已有的一個部門,右鍵點擊該部門。
3. 在右鍵菜單中選擇“添加形狀” -> “在后面添加形狀”(或者在前面添加)的方式來添加額外的部門。
4. 在新添加的部門中填入相應的文字信息,這樣您就可以得到一個完整的組織結(jié)構(gòu)圖。
定制低級別分支
1. 為了使組織結(jié)構(gòu)圖更加清晰和全面,您可以添加低級別分支。
2. 選中結(jié)構(gòu)圖中的某一個部門,右鍵點擊并選擇“添加形狀” -> “在后面添加形狀” 來添加該部門的下級部門。
3. 繼續(xù)填充文字信息,使得組織結(jié)構(gòu)圖更加詳細。
通過以上操作,您可以輕松在Excel2010中制作出漂亮且清晰的組織結(jié)構(gòu)圖,幫助您更好地展示公司或團隊的架構(gòu)關(guān)系。祝您工作順利!