Excel2010如何制作組織結(jié)構(gòu)圖
Excel作為一款常用的辦公軟件,除了表格制作功能外,還具備制作組織結(jié)構(gòu)圖的能力。如果您不清楚如何在Excel2010中制作組織結(jié)構(gòu)圖,接下來(lái)將為您介紹詳細(xì)的操作步驟。 打開(kāi)Excel并插入組織結(jié)構(gòu)
Excel作為一款常用的辦公軟件,除了表格制作功能外,還具備制作組織結(jié)構(gòu)圖的能力。如果您不清楚如何在Excel2010中制作組織結(jié)構(gòu)圖,接下來(lái)將為您介紹詳細(xì)的操作步驟。
打開(kāi)Excel并插入組織結(jié)構(gòu)圖
1. 首先,在桌面上啟動(dòng)Excel軟件。
2. 打開(kāi)您要編輯的文檔。
3. 選擇頂部菜單中的“插入”標(biāo)簽。
4. 在“插入”標(biāo)簽下找到“SmartArt”功能,點(diǎn)擊進(jìn)入。
5. 在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“層次結(jié)構(gòu)”類(lèi)型。
6. 在各種結(jié)構(gòu)圖形式中選擇適合您的樣式,并點(diǎn)擊“確定”按鈕。
7. Excel將會(huì)插入一個(gè)簡(jiǎn)易的結(jié)構(gòu)圖,您可以根據(jù)需要進(jìn)行顏色和樣式的調(diào)整。
添加更多部門(mén)至結(jié)構(gòu)圖
1. 假設(shè)您的組織結(jié)構(gòu)中總經(jīng)理以下有6個(gè)部門(mén),但Excel默認(rèn)提供的結(jié)構(gòu)圖中只有3個(gè)部門(mén)。
2. 您可以選中已有的一個(gè)部門(mén),右鍵點(diǎn)擊該部門(mén)。
3. 在右鍵菜單中選擇“添加形狀” -> “在后面添加形狀”(或者在前面添加)的方式來(lái)添加額外的部門(mén)。
4. 在新添加的部門(mén)中填入相應(yīng)的文字信息,這樣您就可以得到一個(gè)完整的組織結(jié)構(gòu)圖。
定制低級(jí)別分支
1. 為了使組織結(jié)構(gòu)圖更加清晰和全面,您可以添加低級(jí)別分支。
2. 選中結(jié)構(gòu)圖中的某一個(gè)部門(mén),右鍵點(diǎn)擊并選擇“添加形狀” -> “在后面添加形狀” 來(lái)添加該部門(mén)的下級(jí)部門(mén)。
3. 繼續(xù)填充文字信息,使得組織結(jié)構(gòu)圖更加詳細(xì)。
通過(guò)以上操作,您可以輕松在Excel2010中制作出漂亮且清晰的組織結(jié)構(gòu)圖,幫助您更好地展示公司或團(tuán)隊(duì)的架構(gòu)關(guān)系。祝您工作順利!