Excel神奇功能:比較兩個工作表中的列數(shù)據(jù)
Excel作為一款處理數(shù)據(jù)的神器,擁有許多強(qiáng)大功能,遠(yuǎn)不止簡單的制作表格和合并單元格那么簡單。在日常使用中,我們往往只用到了Excel功能的冰山一角。今天,讓我們來學(xué)習(xí)如何利用Excel比較兩個工作表
Excel作為一款處理數(shù)據(jù)的神器,擁有許多強(qiáng)大功能,遠(yuǎn)不止簡單的制作表格和合并單元格那么簡單。在日常使用中,我們往往只用到了Excel功能的冰山一角。今天,讓我們來學(xué)習(xí)如何利用Excel比較兩個工作表中的數(shù)據(jù)。
選中全部工作表數(shù)據(jù)并點擊篩選
首先,我們需要選中要比較的兩個工作表中的全部數(shù)據(jù),然后點擊Excel的篩選功能。
列數(shù)據(jù)排序及賦值
接下來,以比較料號一列數(shù)據(jù)為例,點擊該列上方的倒三角箭頭,選擇升序或降序排列。排列完成后,將這一列數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到一個新的工作表的A列中。
同樣的方法,將另一個工作表需要比較的列數(shù)據(jù)也復(fù)制粘貼到新工作表的B列中。
使用IF函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)比較
在新工作表中,選中C1單元格,依次點擊“公式” - “插入函數(shù)” - “IF函數(shù)”,然后確定。接著,在IF函數(shù)設(shè)置中,選擇第一列數(shù)據(jù)A1,輸入“”,再選擇第二列數(shù)據(jù)B1。在第二列中輸入“OK”(或者“相同”),在第三列中輸入“NG”(或者“不相同”)。
點擊確定后,將C1單元格的公式拉到數(shù)據(jù)底部,Excel會自動比較兩列數(shù)據(jù)并顯示結(jié)果。
查看比較結(jié)果
最后,查看C列中顯示的“NG”項,即可知道哪些數(shù)據(jù)在兩個工作表中不同。通過這種方法,可以快速準(zhǔn)確地比較兩個工作表中的列數(shù)據(jù),幫助我們更好地分析和處理數(shù)據(jù)。
通過以上步驟,我們可以輕松使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)比較,發(fā)現(xiàn)工作表中的差異,提高工作效率。Excel的強(qiáng)大功能不僅局限于簡單的表格制作,深入挖掘其更多功能,將為我們的工作帶來更多便利和效率。