Excel作為一款處理數(shù)據(jù)的神器，擁有許多強(qiáng)大功能，遠(yuǎn)不止簡單的制作表格和合并單元格那么簡單。在日常使用中，我們往往只用到了Excel功能的冰山一角。今天，讓我們來學(xué)習(xí)如何利用Excel比較兩個工作表

Excel作為一款處理數(shù)據(jù)的神器，擁有許多強(qiáng)大功能，遠(yuǎn)不止簡單的制作表格和合并單元格那么簡單。在日常使用中，我們往往只用到了Excel功能的冰山一角。今天，讓我們來學(xué)習(xí)如何利用Excel比較兩個工作表中的數(shù)據(jù)。

選中全部工作表數(shù)據(jù)并點擊篩選

首先，我們需要選中要比較的兩個工作表中的全部數(shù)據(jù)，然后點擊Excel的篩選功能。

列數(shù)據(jù)排序及賦值

接下來，以比較料號一列數(shù)據(jù)為例，點擊該列上方的倒三角箭頭，選擇升序或降序排列。排列完成后，將這一列數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到一個新的工作表的A列中。

同樣的方法，將另一個工作表需要比較的列數(shù)據(jù)也復(fù)制粘貼到新工作表的B列中。

使用IF函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)比較

在新工作表中，選中C1單元格，依次點擊“公式” - “插入函數(shù)” - “IF函數(shù)”，然后確定。接著，在IF函數(shù)設(shè)置中，選擇第一列數(shù)據(jù)A1，輸入“”，再選擇第二列數(shù)據(jù)B1。在第二列中輸入“OK”（或者“相同”），在第三列中輸入“NG”（或者“不相同”）。

點擊確定后，將C1單元格的公式拉到數(shù)據(jù)底部，Excel會自動比較兩列數(shù)據(jù)并顯示結(jié)果。

查看比較結(jié)果

最后，查看C列中顯示的“NG”項，即可知道哪些數(shù)據(jù)在兩個工作表中不同。通過這種方法，可以快速準(zhǔn)確地比較兩個工作表中的列數(shù)據(jù)，幫助我們更好地分析和處理數(shù)據(jù)。

通過以上步驟，我們可以輕松使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)比較，發(fā)現(xiàn)工作表中的差異，提高工作效率。Excel的強(qiáng)大功能不僅局限于簡單的表格制作，深入挖掘其更多功能，將為我們的工作帶來更多便利和效率。