Excel表格核對(duì)技巧
在日常工作中,Excel表格的核對(duì)是一個(gè)非常常見(jiàn)的需求。下面介紹一種快速核對(duì)兩份Excel表格的方法。 步驟一:打開(kāi)并全選表格內(nèi)容首先,打開(kāi)你需要核對(duì)的兩份Excel表格中的一份。全選表格內(nèi)容,然后點(diǎn)
在日常工作中,Excel表格的核對(duì)是一個(gè)非常常見(jiàn)的需求。下面介紹一種快速核對(duì)兩份Excel表格的方法。
步驟一:打開(kāi)并全選表格內(nèi)容
首先,打開(kāi)你需要核對(duì)的兩份Excel表格中的一份。全選表格內(nèi)容,然后點(diǎn)擊Excel菜單欄中的“開(kāi)始”選項(xiàng)。
步驟二:設(shè)置條件格式
在“開(kāi)始”菜單中找到“條件格式”,然后選擇“新建規(guī)則”。
步驟三:輸入公式
在新建規(guī)則中,選擇規(guī)則中的最后一個(gè)選項(xiàng),并輸入公式“”,然后選中第一個(gè)表格中需要核對(duì)的列。
步驟四:指定比較列
接著在公式后輸入“”,點(diǎn)擊第二個(gè)表格,選擇需要對(duì)比的列。記得刪除絕對(duì)引用符號(hào),以確保正確比對(duì)。
步驟五:設(shè)定標(biāo)記格式
點(diǎn)擊“格式”窗口,選擇需要設(shè)定的標(biāo)記格式,可以選擇不同的字體顏色、加粗等方式進(jìn)行標(biāo)記。
步驟六:確認(rèn)并核對(duì)
最后點(diǎn)擊“確定”,經(jīng)過(guò)設(shè)置后,Excel會(huì)自動(dòng)標(biāo)記出兩份表格中不一致的地方,方便進(jìn)行核對(duì)修改。
通過(guò)以上步驟,可以快速而準(zhǔn)確地核對(duì)兩份Excel表格,提高工作效率,避免出現(xiàn)漏查的情況。同時(shí),這種方法也適用于大批量數(shù)據(jù)的核對(duì)工作,讓核對(duì)工作更加輕松高效。