在日常工作和生活中，我們經(jīng)常需要整理和管理大量的文件，而批量提取文件夾內(nèi)的所有文件名是一個(gè)常見的需求。本文將介紹如何使用Excel來實(shí)現(xiàn)這一功能，幫助您提高工作效率。 準(zhǔn)備工作首先，在您需要提取文件名

在日常工作和生活中，我們經(jīng)常需要整理和管理大量的文件，而批量提取文件夾內(nèi)的所有文件名是一個(gè)常見的需求。本文將介紹如何使用Excel來實(shí)現(xiàn)這一功能，幫助您提高工作效率。

準(zhǔn)備工作

首先，在您需要提取文件名的文件夾內(nèi)新建一個(gè)TXT文本文檔。接著，打開這個(gè)文本文檔，并輸入以下命令：dir *.* 空格/b > a.TXT。保存該文檔后，將其后綴名修改為bat，并執(zhí)行該命令。

導(dǎo)出文件名

執(zhí)行上述命令后，所有文件夾內(nèi)的文件名將被導(dǎo)出到之前創(chuàng)建的文本文檔中。接下來，打開Excel并新建一個(gè)工作表。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，選擇“從文本/CSV”以導(dǎo)入剛才生成的a.TXT文檔。

數(shù)據(jù)處理

在彈出的文本導(dǎo)入向?qū)е?，選擇“分隔符號”，勾選“空格”和“其他”復(fù)選框，并在其旁邊的框中輸入“/”。點(diǎn)擊“下一步”，選擇需要導(dǎo)入的列，點(diǎn)擊“完成”。此時(shí)，Excel會將文件名按行導(dǎo)入到工作表中。

文件名清理

導(dǎo)入完成后，您可能會發(fā)現(xiàn)文件名中包含不必要的路徑信息。為了清理文件名，可以使用Excel的文本函數(shù)進(jìn)行處理。例如，可以使用LEFT、RIGHT和FIND函數(shù)來截取文件名部分，去除路徑信息。

結(jié)語

通過以上步驟，您已經(jīng)成功地批量提取了文件夾內(nèi)的所有文件名，并將其整理到Excel工作表中。這項(xiàng)技能不僅可以幫助您快速查找和管理文件，還能提高工作效率。希望本文能對您有所幫助，歡迎嘗試并探索更多Excel的強(qiáng)大功能！