在日常工作中，有時候需要將成績單中的數(shù)據(jù)快速地導(dǎo)入到成績通知表中，并通過郵件發(fā)送給相關(guān)人員。利用Word的郵件合并功能可以輕松完成這項(xiàng)任務(wù)。下面以成績單與成績通知表為例，來介紹如何實(shí)現(xiàn)這一操作。步驟一

在日常工作中，有時候需要將成績單中的數(shù)據(jù)快速地導(dǎo)入到成績通知表中，并通過郵件發(fā)送給相關(guān)人員。利用Word的郵件合并功能可以輕松完成這項(xiàng)任務(wù)。下面以成績單與成績通知表為例，來介紹如何實(shí)現(xiàn)這一操作。

步驟一：準(zhǔn)備工作

首先，在成績通知表上選擇需要進(jìn)行郵件合并的區(qū)域，然后點(diǎn)擊“開始郵件合并”選項(xiàng)。

步驟二：選擇郵件類型

接著，在彈出的選項(xiàng)中，點(diǎn)擊“普通 Word 文檔”。

步驟三：選擇收件人

在下拉菜單中選擇“選擇收件人”并選擇“使用現(xiàn)有列表”，然后找到所需合并的文件路徑并打開。

步驟四：插入合并字段

點(diǎn)擊“插入合并域”，逐一對應(yīng)將成績單中的數(shù)據(jù)插入到成績通知表中相應(yīng)的位置。

步驟五：編輯單個文檔

在插入完所有數(shù)據(jù)后，選擇需要輸出的數(shù)量，然后點(diǎn)擊“編輯單個文檔”。

步驟六：完成郵件合并

在彈出的選項(xiàng)中選擇完成后的成果，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“確定”。

通過以上步驟，你就成功地利用Word實(shí)現(xiàn)了成績單和成績通知表之間的郵件合并操作。這一功能不僅提高了工作效率，還使得批量郵件發(fā)送變得更加簡便快捷。希望以上內(nèi)容能夠幫助到你在實(shí)際工作中的應(yīng)用。