在進(jìn)行WPS表格數(shù)據(jù)輸入時，特別是涉及到手機(jī)號、身份證號碼等敏感信息的時候，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性顯得尤為重要。通過簡單的格式篩選，可以有效避免非法數(shù)值的輸入，提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可靠性。 步驟一：選擇

在進(jìn)行WPS表格數(shù)據(jù)輸入時，特別是涉及到手機(jī)號、身份證號碼等敏感信息的時候，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性顯得尤為重要。通過簡單的格式篩選，可以有效避免非法數(shù)值的輸入，提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可靠性。

步驟一：選擇數(shù)據(jù)列并進(jìn)行篩選

首先，在WPS表格中選中需要進(jìn)行合規(guī)性檢查的數(shù)據(jù)列或單元格。接著，點擊工具欄中的“數(shù)據(jù)”選項，選擇“有效性”，進(jìn)入數(shù)據(jù)篩選設(shè)置界面。

步驟二：確定合規(guī)性檢查條件

針對不同類型的數(shù)據(jù)，我們需要設(shè)定相應(yīng)的合規(guī)性檢查條件。以手機(jī)號為例，一般手機(jī)號的文本格式長度為11位，且只包含數(shù)字字符。因此，在設(shè)置手機(jī)號合規(guī)性檢查時，我們可以設(shè)定條件為：文本長度等于11，并且數(shù)字格式。另外，還可以添加額外的條件，例如手機(jī)號范圍在13000000000至19999999999之間。

步驟三：執(zhí)行合規(guī)性檢查并處理非法數(shù)值

完成合規(guī)性檢查條件的設(shè)置后，系統(tǒng)會自動對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測。如果輸入的數(shù)據(jù)符合設(shè)定的條件，則數(shù)據(jù)將被視為合規(guī)；反之，如果出現(xiàn)非法數(shù)值，系統(tǒng)會提示用戶進(jìn)行修正或刪除。這個過程可以幫助用戶及時發(fā)現(xiàn)并解決數(shù)據(jù)規(guī)范性問題，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

補(bǔ)充內(nèi)容：使用數(shù)據(jù)驗證功能增強(qiáng)合規(guī)性檢查

除了基本的有效性篩選外，WPS表格還提供了更多強(qiáng)大的數(shù)據(jù)驗證功能，幫助用戶進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)據(jù)的合規(guī)性檢查。通過設(shè)置數(shù)據(jù)驗證規(guī)則，用戶可以限制數(shù)據(jù)輸入的范圍、格式、條目等，有效防止錯誤數(shù)據(jù)的錄入。例如，可以設(shè)置下拉列表、日期范圍、自定義公式等驗證規(guī)則，提高數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

綜上所述，WPS表格提供了簡便而實用的數(shù)據(jù)合規(guī)性檢查功能，幫助用戶輕松管理和規(guī)范數(shù)據(jù)輸入。通過合理設(shè)置合規(guī)性檢查條件，結(jié)合數(shù)據(jù)驗證功能，可以有效避免非法數(shù)值的輸入，提升數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性，是電腦辦公中不可或缺的一項功能。