Excel打印設置小技巧:頁腳顯示頁碼和總頁數(shù)
打開Excel表格在開始設置Excel打印時的頁腳顯示頁碼和總頁數(shù)前,首先需要打開Excel表格。點擊表格上方的【頁面布局】選項,進入頁面布局設置界面。調(diào)整頁面設置在頁面布局下方找到工具欄中的【頁邊距
打開Excel表格
在開始設置Excel打印時的頁腳顯示頁碼和總頁數(shù)前,首先需要打開Excel表格。點擊表格上方的【頁面布局】選項,進入頁面布局設置界面。
調(diào)整頁面設置
在頁面布局下方找到工具欄中的【頁邊距】選項,點擊進入頁面設置界面。在頁面設置界面中,找到并點擊【頁眉/頁腳】選項。
自定義頁腳
在頁腳一欄中,點擊右邊的【自定義頁腳】按鈕。此時會彈出一個頁腳編輯框,在右側(cè)輸入框內(nèi)點擊【頁碼】圖標,然后輸入斜杠“/”。
添加總頁數(shù)
接著再點擊【總頁數(shù)】圖標,Excel會自動為您插入當前頁碼以及總頁數(shù)的顯示內(nèi)容。完成后點擊【確定】保存設置。
確認設置并預覽
回到頁面設置界面,點擊【確定】以應用頁腳設置。最后,打開打印預覽,您將可以看到頁腳右側(cè)顯示著當前頁碼和總頁數(shù)的信息,確保設置生效。
其他頁腳設置
除了顯示頁碼和總頁數(shù)外,您還可以根據(jù)需求在自定義頁腳中添加其他信息,如文檔標題、作者等。這些信息可以幫助您更好地管理和整理Excel文件。
打印設置保存
在完成頁腳設置后,別忘記保存您的打印設置。這樣,在之后打印Excel文檔時,頁腳將會自動顯示您所設置的頁碼和總頁數(shù),提升文檔的專業(yè)度和可讀性。
通過以上步驟,您可以輕松設置Excel打印時頁腳右側(cè)顯示頁碼和總頁數(shù),讓您的文檔看起來更加規(guī)范和完整。希望這些小技巧能夠幫助您提高工作效率和文檔管理體驗。