如果你使用的是Microsoft Exchange Server作為郵件服務(wù)器，那么在Office Outlook中設(shè)置Out of Office功能時(shí)，默認(rèn)每個(gè)發(fā)件人只會(huì)收到一次自動(dòng)回復(fù)。但下面的方

如果你使用的是Microsoft Exchange Server作為郵件服務(wù)器，那么在Office Outlook中設(shè)置Out of Office功能時(shí)，默認(rèn)每個(gè)發(fā)件人只會(huì)收到一次自動(dòng)回復(fù)。但下面的方法可以讓同一個(gè)發(fā)件人的每一封郵件都能夠收到自動(dòng)回復(fù)。本文介紹如何在Outlook 2003、Outlook 2007和Outlook 2010中實(shí)現(xiàn)這一功能。

步驟一：打開(kāi)Outlook并設(shè)置Out of Office Assistant

1. 打開(kāi)Outlook，點(diǎn)擊頂部的“工具”選項(xiàng)，在下拉菜單中選擇“Out of Office Assistant”。

2. 彈出“Out of Office”窗口后，選擇：“我目前不在辦公室”。

3. 在紅色標(biāo)注的框內(nèi)填寫(xiě)自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容，這里的內(nèi)容將針對(duì)同一個(gè)發(fā)件人進(jìn)行每封郵件的回復(fù)。

4. 點(diǎn)擊“添加規(guī)則”，再?gòu)棾觥熬庉嬕?guī)則”窗口。

5. 在“Reply with Template”前面打上勾號(hào)，并點(diǎn)擊“Template”按鈕。

步驟二：編輯自動(dòng)回復(fù)模板

1. 彈出一個(gè)新郵件窗口。

2. 編寫(xiě)自動(dòng)回復(fù)的郵件標(biāo)題和內(nèi)容。

3. 確認(rèn)完畢后保存該郵件。

步驟三：保存設(shè)置并應(yīng)用規(guī)則

1. 點(diǎn)擊保存后，回到編輯規(guī)則窗口，點(diǎn)擊“OK”。

2. 系統(tǒng)將彈出一個(gè)對(duì)話框，確認(rèn)后點(diǎn)擊“是”。

3. 回到“Out of Office Assistant”界面。

4. 在“ALL Messages”前面打上勾號(hào)，然后點(diǎn)擊“OK”即可完成設(shè)置。

通過(guò)以上步驟，你已經(jīng)成功設(shè)置Outlook，使得每個(gè)發(fā)件人的每一封郵件都能夠收到自動(dòng)回復(fù)。這樣不僅提高了工作效率，還能及時(shí)回復(fù)郵件，確保信息暢通。希望以上內(nèi)容對(duì)你有所幫助！