如果你使用的是Microsoft Exchange Server作為郵件服務器，那么在Office Outlook中設置Out of Office功能時，默認每個發(fā)件人只會收到一次自動回復。但下面的方

如果你使用的是Microsoft Exchange Server作為郵件服務器，那么在Office Outlook中設置Out of Office功能時，默認每個發(fā)件人只會收到一次自動回復。但下面的方法可以讓同一個發(fā)件人的每一封郵件都能夠收到自動回復。本文介紹如何在Outlook 2003、Outlook 2007和Outlook 2010中實現這一功能。

步驟一：打開Outlook并設置Out of Office Assistant

1. 打開Outlook，點擊頂部的“工具”選項，在下拉菜單中選擇“Out of Office Assistant”。

2. 彈出“Out of Office”窗口后，選擇：“我目前不在辦公室”。

3. 在紅色標注的框內填寫自動回復內容，這里的內容將針對同一個發(fā)件人進行每封郵件的回復。

4. 點擊“添加規(guī)則”，再彈出“編輯規(guī)則”窗口。

5. 在“Reply with Template”前面打上勾號，并點擊“Template”按鈕。

步驟二：編輯自動回復模板

1. 彈出一個新郵件窗口。

2. 編寫自動回復的郵件標題和內容。

3. 確認完畢后保存該郵件。

步驟三：保存設置并應用規(guī)則

1. 點擊保存后，回到編輯規(guī)則窗口，點擊“OK”。

2. 系統(tǒng)將彈出一個對話框，確認后點擊“是”。

3. 回到“Out of Office Assistant”界面。

4. 在“ALL Messages”前面打上勾號，然后點擊“OK”即可完成設置。

通過以上步驟，你已經成功設置Outlook，使得每個發(fā)件人的每一封郵件都能夠收到自動回復。這樣不僅提高了工作效率，還能及時回復郵件，確保信息暢通。希望以上內容對你有所幫助！