在處理包含批注的表格時(shí)，有時(shí)候我們希望將批注內(nèi)容一并打印出來。下面詳細(xì)介紹如何設(shè)置以確保表格中的批注內(nèi)容可以被正確打印出來。 步驟一：顯示所有批注首先，需要點(diǎn)擊或選擇包含批注的單元格，然后依次點(diǎn)擊【審

在處理包含批注的表格時(shí)，有時(shí)候我們希望將批注內(nèi)容一并打印出來。下面詳細(xì)介紹如何設(shè)置以確保表格中的批注內(nèi)容可以被正確打印出來。

步驟一：顯示所有批注

首先，需要點(diǎn)擊或選擇包含批注的單元格，然后依次點(diǎn)擊【審閱】-【顯示所有批注】，這樣就能將表格中的所有批注顯示出來。

步驟二：進(jìn)入打印預(yù)覽

接著，點(diǎn)擊【頁面布局】-【打印預(yù)覽】，在打印預(yù)覽頁面查看表格的呈現(xiàn)方式。通常情況下，批注并不會(huì)顯示在預(yù)覽中。

步驟三：設(shè)置頁面屬性

如果在打印預(yù)覽中沒有看到批注內(nèi)容，說明還需要進(jìn)行一些設(shè)置。點(diǎn)擊頁面預(yù)覽界面上方的【頁面設(shè)置】。

步驟四：調(diào)整工作表設(shè)置

在彈出的對(duì)話框中，選擇【工作表】選項(xiàng)卡，并勾選【如同工作表中的顯示】，然后點(diǎn)擊【確定】。

步驟五：完成設(shè)置

此時(shí)再次查看打印預(yù)覽，應(yīng)該能看到表格中的批注內(nèi)容已經(jīng)完整顯示出來了。確認(rèn)無誤后，即可進(jìn)行打印操作，這樣就能確保批注內(nèi)容被正確地打印出來了。

通過以上設(shè)置方法，您可以輕松地在打印時(shí)包含表格中的批注內(nèi)容，有效提高打印文件的信息完整性。希望這些步驟能幫助您更好地管理包含批注的表格文件。