在日常的辦公工作中，經(jīng)常需要將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到WPS表格中進(jìn)行處理和分析。下面將介紹如何在WPS中插入外部數(shù)據(jù)，讓您的工作更高效便捷。 打開數(shù)據(jù)表文件首先，在WPS表格中打開您需要插入外部數(shù)據(jù)的文件。確

在日常的辦公工作中，經(jīng)常需要將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到WPS表格中進(jìn)行處理和分析。下面將介紹如何在WPS中插入外部數(shù)據(jù)，讓您的工作更高效便捷。

打開數(shù)據(jù)表文件

首先，在WPS表格中打開您需要插入外部數(shù)據(jù)的文件。確保您已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)新的表格或者打開了一個(gè)已有的表格文件。

選擇“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕

在WPS表格界面中，定位到菜單欄，找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)后會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單，在其中選擇“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕，這將會(huì)打開一個(gè)小窗口用于導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)。

選擇數(shù)據(jù)源類型和文件

在彈出的小窗口中，選擇“ODBC”按鈕，這將彈出“數(shù)據(jù)導(dǎo)向”按鈕。接著，在“數(shù)據(jù)導(dǎo)向”按鈕中選擇Excel，并點(diǎn)擊“確定”按鈕以確認(rèn)您選擇的數(shù)據(jù)源類型。

選中需要插入的數(shù)據(jù)文件

接下來，瀏覽您的電腦文件夾，選中您需要插入到WPS表格中的外部數(shù)據(jù)文件。一旦選中文件，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將開始導(dǎo)入所選文件的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

確認(rèn)導(dǎo)入設(shè)置并完成操作

在確認(rèn)選定數(shù)據(jù)文件后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)將會(huì)顯示數(shù)據(jù)導(dǎo)入的設(shè)置選項(xiàng)。您可以根據(jù)需要調(diào)整設(shè)置，然后點(diǎn)擊“完成”按鈕，系統(tǒng)將開始將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前的WPS表格中。

通過以上步驟，您已成功將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到WPS表格中。這個(gè)方法簡(jiǎn)單直接，適用于各種不同類型的外部數(shù)據(jù)文件，讓您能夠更好地利用WPS表格進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與分析。如果您經(jīng)常需要導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，這個(gè)方法將為您節(jié)省大量時(shí)間和精力，提升工作效率。