企業(yè)云盤作為重要的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和分享平臺(tái)，在保護(hù)文件安全方面顯得尤為重要。除了權(quán)限管理外，預(yù)覽水印功能是一項(xiàng)有效的安全加固功能。該功能可以在文檔僅有預(yù)覽權(quán)限下，動(dòng)態(tài)地顯示瀏覽者的時(shí)間、IP地址、賬號(hào)等信息

企業(yè)云盤作為重要的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和分享平臺(tái)，在保護(hù)文件安全方面顯得尤為重要。除了權(quán)限管理外，預(yù)覽水印功能是一項(xiàng)有效的安全加固功能。該功能可以在文檔僅有預(yù)覽權(quán)限下，動(dòng)態(tài)地顯示瀏覽者的時(shí)間、IP地址、賬號(hào)等信息，有效地防止文件被截圖外傳。

開啟預(yù)覽水印功能的步驟

1. 首先使用admin賬號(hào)登錄企業(yè)云盒子的網(wǎng)頁版，點(diǎn)擊頂部菜單中的最后一個(gè)圖標(biāo)【管理中心】進(jìn)入。

2. 在進(jìn)入管理中心后，在左側(cè)的菜單中找到并點(diǎn)擊【水印設(shè)置】選項(xiàng)。

3. 在右側(cè)打開水印設(shè)置的開關(guān)，并根據(jù)需求勾選預(yù)覽時(shí)要出現(xiàn)的內(nèi)容，還可以調(diào)整水印的大小和色值，完成后記得點(diǎn)擊【保存】，右側(cè)將動(dòng)態(tài)顯示出調(diào)整后的效果。

4. 接著在頁面底部點(diǎn)擊【添加】，選擇希望預(yù)覽時(shí)出現(xiàn)水印的目錄。

5. 設(shè)置完成后，您就可以返回云盤查看預(yù)覽效果了。

提升文件安全性的重要性

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，文件共享變得越來越普遍，同時(shí)也帶來了文件安全性的挑戰(zhàn)。企業(yè)云盤作為一種主流的文件存儲(chǔ)和分享方式，必須不斷加強(qiáng)安全性措施，以防止敏感文件泄露。

水印功能的應(yīng)用場(chǎng)景

預(yù)覽水印功能的應(yīng)用場(chǎng)景非常廣泛。無論是企業(yè)內(nèi)部文件共享，還是對(duì)外分享文件給客戶或合作伙伴，都能通過預(yù)覽水印功能有效地控制文件的可見范圍，并確保文件不被未授權(quán)的人員獲取。

洞察用戶行為的重要性

預(yù)覽水印功能不僅可以加固文件安全，還可以幫助企業(yè)更好地了解用戶的行為習(xí)慣。通過查看水印信息，企業(yè)可以分析哪些文件受到了更多關(guān)注，從而優(yōu)化文件管理策略，提升工作效率。

總結(jié)

企業(yè)云盤的預(yù)覽水印功能是一項(xiàng)強(qiáng)大的安全加固工具，通過設(shè)置預(yù)覽時(shí)動(dòng)態(tài)顯示的水印信息，可以有效防止文件被截圖外傳，提升文件的安全性和保密性。企業(yè)在使用云盒子企業(yè)云盤時(shí)，務(wù)必充分利用這一功能，加強(qiáng)文件的安全保護(hù)，確保敏感信息不被泄露。