在日常使用EXCEL過程中，我們通常會通過圖表來展示數(shù)據(jù)和趨勢。但是，除了常規(guī)的圖表外，有時候我們也可以利用一些特殊的函數(shù)和技巧來創(chuàng)造出不同尋常的圖表效果。本文將以預(yù)算與實際支出數(shù)據(jù)為例，介紹如何使用

在日常使用EXCEL過程中，我們通常會通過圖表來展示數(shù)據(jù)和趨勢。但是，除了常規(guī)的圖表外，有時候我們也可以利用一些特殊的函數(shù)和技巧來創(chuàng)造出不同尋常的圖表效果。本文將以預(yù)算與實際支出數(shù)據(jù)為例，介紹如何使用EXCEL中的REPT函數(shù)制作獨特的圖表效果。

準備數(shù)據(jù)源與設(shè)置標題

首先，我們需要準備好預(yù)算與實際支出的數(shù)據(jù)，并打開EXCEL創(chuàng)建新的工作表。在E1和G1單元格中分別輸入“預(yù)算內(nèi)”和“超出預(yù)算”，然后調(diào)整E和G列的單元格寬度。接著在F2單元格中輸入公式“A2”，并將該公式拖動填充到F13，以顯示數(shù)據(jù)源信息。

制作不是圖表的圖表

在E2單元格中輸入以下公式：

```

IF(D2<0, REPT("▇", -ROUND(D2*100, 0)), "")

```

這個公式的作用是根據(jù)實際支出與預(yù)算的差額，在E列中生成相應(yīng)數(shù)量的“▇”符號，用以表示超出預(yù)算的部分。將該公式拖動填充到E13，完成E列的填充。

在G2單元格中輸入以下公式：

```

IF(D2>0, REPT("▇", ROUND(D2*100, 0)), "")

```

這個公式與上一個類似，不過是用來在G列中生成“▇”符號來表示預(yù)算內(nèi)的部分。同樣，將該公式拖動填充到G13，完成G列的填充。

美化圖表效果

選中E2:E13區(qū)域，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”→“字體”，調(diào)整字體樣式和大小，使得“▇”符號更加清晰易讀。對于G2:G13區(qū)域也進行相同的操作，確保整個圖表的視覺效果統(tǒng)一。

最后，對G2:G13區(qū)域進行左對齊操作，讓圖表更加整齊美觀。經(jīng)過以上步驟處理后，您將得到一個獨特的不是圖表的圖表效果，能夠生動地展現(xiàn)預(yù)算與實際支出之間的關(guān)系。

通過本文所介紹的方法，我們可以看到，即使是在不使用EXCEL圖表功能的情況下，也可以通過巧妙運用函數(shù)和格式設(shè)置來創(chuàng)造出有趣和具有實際意義的數(shù)據(jù)可視化效果。希望以上內(nèi)容對您在處理數(shù)據(jù)時能夠提供一些新的思路和啟發(fā)。