如何在WPS中設置表格只能輸入特定內容序列
在使用WPS表格時,有時希望限制單元格只能輸入預先設定的內容序列。通過以下步驟,您可以輕松實現(xiàn)這一功能。 查看名稱管理器中給定內容的名稱首先,在WPS表格中打開“公式-名稱管理器”,查看已經給定的內容
在使用WPS表格時,有時希望限制單元格只能輸入預先設定的內容序列。通過以下步驟,您可以輕松實現(xiàn)這一功能。
查看名稱管理器中給定內容的名稱
首先,在WPS表格中打開“公式-名稱管理器”,查看已經給定的內容名稱列表。這些名稱將作為限制輸入內容的基礎。
選中需要限制填寫內容的表格區(qū)域
接下來,選中需要限制填寫內容的表格區(qū)域。您可以選擇整個表格或者具體的某一部分,視需求而定。
設置數(shù)據(jù)有效性
在“數(shù)據(jù)”工具欄中點擊“有效性”按鈕,選擇“有效性”選項。這將打開一個設置數(shù)據(jù)有效性的對話框。
設置允許條件和來源輸入
在數(shù)據(jù)有效性對話框中,將“允許”條件設置為“序列”。然后,在來源輸入框中輸入“性別”,確保來源處輸入的是您在第一步查到的名稱。
通過以上步驟,您成功地設置了WPS表格中只能輸入特定內容序列的功能。這將有助于提高數(shù)據(jù)輸入的準確性和規(guī)范性,使您的工作更加高效和專業(yè)。