在日常工作中，經(jīng)常需要使用Word文檔中的表格進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。本文將介紹如何利用Word 2003中的自動求和功能，實現(xiàn)表格數(shù)據(jù)的縱向和橫向自動求和。通過簡單的操作步驟，讓您輕松完成文檔表格的求和

在日常工作中，經(jīng)常需要使用Word文檔中的表格進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。本文將介紹如何利用Word 2003中的自動求和功能，實現(xiàn)表格數(shù)據(jù)的縱向和橫向自動求和。通過簡單的操作步驟，讓您輕松完成文檔表格的求和任務(wù)。

縱向自動求和操作步驟

1. 首先，在表格中定位到需要進(jìn)行縱向求和的列，如“單項產(chǎn)品統(tǒng)計”列。

2. 在單元格中雙擊選中待求和的數(shù)據(jù)區(qū)域。

3. 在菜單欄中依次點(diǎn)擊“表格”-“公式”選項。

4. 在彈出的公式操作框中，已經(jīng)顯示出默認(rèn)公式“SUM(ABOVE)”。

5. 直接點(diǎn)擊“確定”，即可在當(dāng)前單元格中顯示縱向求和結(jié)果。

6. 可以復(fù)制該求和結(jié)果，粘貼到其他單元格中，快速實現(xiàn)縱向數(shù)據(jù)的自動求和。

橫向自動求和操作步驟

1. 定位到需要進(jìn)行橫向求和的行，如產(chǎn)品不同月份的銷售數(shù)據(jù)。

2. 在所選單元格中雙擊選中待求和的數(shù)據(jù)區(qū)域。

3. 依次點(diǎn)擊菜單欄中的“表格”-“公式”選項。

4. 在彈出的公式操作框中，會顯示默認(rèn)公式“SUM(LEFT)”。

5. 點(diǎn)擊“確定”，即可在當(dāng)前單元格中顯示橫向求和結(jié)果。

6. 復(fù)制該求和結(jié)果，粘貼到其他單元格中，迅速實現(xiàn)橫向數(shù)據(jù)的自動求和。

通過以上操作，您可以在Word 2003文檔中靈活高效地進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的自動求和處理，提升工作效率。無論是對于縱向數(shù)據(jù)還是橫向數(shù)據(jù)，都可以輕松應(yīng)對，使數(shù)據(jù)統(tǒng)計更加方便快捷。希望這些小技巧能夠為您的工作帶來便利！