如何快速復(fù)制粘貼PPT格式
在PPT制作過程中,經(jīng)常需要對(duì)文本框、形狀等進(jìn)行格式設(shè)置,而要將某個(gè)已設(shè)置好的格式快速應(yīng)用到其他元素上,可以采取以下方法:使用格式刷功能1. 打開幻燈片,以形狀為例。2. 當(dāng)一個(gè)形狀的格式設(shè)置完成后,
在PPT制作過程中,經(jīng)常需要對(duì)文本框、形狀等進(jìn)行格式設(shè)置,而要將某個(gè)已設(shè)置好的格式快速應(yīng)用到其他元素上,可以采取以下方法:
使用格式刷功能
1. 打開幻燈片,以形狀為例。
2. 當(dāng)一個(gè)形狀的格式設(shè)置完成后,想要將該格式應(yīng)用到其他形狀上時(shí),選中該形狀,點(diǎn)擊“格式刷”工具。
3. 將鼠標(biāo)移到另一個(gè)形狀上,會(huì)看到鼠標(biāo)旁邊出現(xiàn)一個(gè)小刷子圖標(biāo),這即是格式刷功能,點(diǎn)擊目標(biāo)形狀。
4. 目標(biāo)形狀的格式會(huì)瞬間變成源形狀的格式,但鼠標(biāo)會(huì)恢復(fù)原狀,表示格式刷功能消失,若要繼續(xù)復(fù)制其他形狀的格式,需重復(fù)此操作。
5. 若重復(fù)操作過于繁瑣,其實(shí)格式刷功能是可以連續(xù)使用的。選中形狀后,雙擊格式刷即可實(shí)現(xiàn)連續(xù)復(fù)制格式的功能。
6. 單擊形狀后,如果鼠標(biāo)未發(fā)生變化,說明格式刷功能仍然可用。
7. 然而,若需要改變多個(gè)形狀的格式,即使連續(xù)單擊格式刷也顯得麻煩。這時(shí),可以選中一個(gè)形狀,按下鍵盤上的CTRL SHIFT C復(fù)制格式。
8. 接著選中所有需要修改格式的形狀,按下鍵盤上的CTRL SHIFT V粘貼格式。
9. 所有選中的形狀將瞬間完成格式的修改。
通過以上方法,可以更高效地在PPT制作中復(fù)制和粘貼不同元素的格式,提升工作效率。