在當(dāng)今新時(shí)代，Excel和Word作為我們學(xué)習(xí)和工作中不可或缺的軟件，發(fā)揮著重要作用。下面將分享一個(gè)關(guān)于如何利用Excel和Word批量制作員工工作牌的小技巧，一起來(lái)看看吧。 打開Excel和Word

在當(dāng)今新時(shí)代，Excel和Word作為我們學(xué)習(xí)和工作中不可或缺的軟件，發(fā)揮著重要作用。下面將分享一個(gè)關(guān)于如何利用Excel和Word批量制作員工工作牌的小技巧，一起來(lái)看看吧。

打開Excel和Word軟件

首先，打開Excel和Word軟件，并在軟件中打開需要修改的文件。這兩款軟件是制作員工工作牌所必需的工具，確保你已經(jīng)準(zhǔn)備好了員工信息表。

在Word文檔中插入員工信息

在Word文檔中將光標(biāo)定位到姓名位置，然后選擇“郵件” -> “收件人” -> “使用現(xiàn)有列表”。接著選擇“員工信息表”，打開該表并點(diǎn)擊確定。

插入合并域

在Word文檔中，點(diǎn)擊“插入合并域”，依次插入需要的信息，如員工編號(hào)、部門等。這樣可以自動(dòng)在每個(gè)員工工作牌上插入相應(yīng)的信息，提高工作效率。

完成并合并

最后，在“完成并合并”選項(xiàng)中選擇“編輯單個(gè)文檔”，點(diǎn)擊確定即可批量生成員工工作牌。這個(gè)步驟能夠讓你一次性地生成所有員工的工作牌，省時(shí)省力。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟，你可以輕松地利用Excel和Word批量制作員工工作牌。這個(gè)技巧不僅提高了工作效率，還可以確保員工工作牌的準(zhǔn)確性和一致性。希望這些方法能對(duì)你有所幫助，開始嘗試吧！