在學校寫論文時，我們常常需要導師的修改和建議；在工作中處理文件時，也可能需要同事或領(lǐng)導協(xié)助修改。然而，有時候我們在接收到返回的文件后，并不清楚具體哪些部分已經(jīng)被修改。本文將分享如何快速查看文檔中被修改

在學校寫論文時，我們常常需要導師的修改和建議；在工作中處理文件時，也可能需要同事或領(lǐng)導協(xié)助修改。然而，有時候我們在接收到返回的文件后，并不清楚具體哪些部分已經(jīng)被修改。本文將分享如何快速查看文檔中被修改過的部分，讓您一目了然。

準備兩個版本的文檔

首先，您需要準備兩個版本的文檔：一個是修改前的原始文檔，另一個是修改后的文檔。為了方便說明，這里我選擇了一首詩作為示例文檔。

打開修改前文檔

第二步是打開修改前的文檔，這份示例文件就是詩的原稿。通過審閱選項找到“比較”功能，并點擊該選項，系統(tǒng)會彈出一個比較文檔的選項卡。

使用比較功能查看修改之處

在比較文檔選項卡中，您需要選擇原始文檔和修改后文檔的位置。原始文檔對應(yīng)修改前文件，修訂版本的文檔對應(yīng)修改后文件。這樣設(shè)置完成后，點擊確定按鈕即可進行文檔比較。

查看修改結(jié)果并定位具體部分

最后，系統(tǒng)會展示出比較結(jié)果文檔，其中清晰地標注出了具體的修改部分。通過這種方式，您可以快速找到文檔中所有的修改內(nèi)容，幫助您更好地了解文檔的變化。

通過以上步驟，您可以輕松查看文檔中被修改的部分，無需費時費力地逐個對比原始文檔和修改后文檔。這個方法不僅適用于學術(shù)論文，也能幫助您在工作中更高效地處理文件和反饋意見。愿這些技巧能為您的工作和學習帶來便利！