創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫在使用Access進行數(shù)據(jù)管理時，導入外部數(shù)據(jù)是一項常見的操作。首先，需要啟動Access并創(chuàng)建一個空白數(shù)據(jù)庫。在“外部數(shù)據(jù)”選項卡中，單擊‘新數(shù)據(jù)源’按鈕，這將為您打開一個新的數(shù)據(jù)源

創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫

在使用Access進行數(shù)據(jù)管理時，導入外部數(shù)據(jù)是一項常見的操作。首先，需要啟動Access并創(chuàng)建一個空白數(shù)據(jù)庫。在“外部數(shù)據(jù)”選項卡中，單擊‘新數(shù)據(jù)源’按鈕，這將為您打開一個新的數(shù)據(jù)源選擇窗口。

選擇數(shù)據(jù)源方式

在新數(shù)據(jù)源選擇窗口中，您將看到四種不同的方式供選擇。以本地Excel文件為例，您可以選擇“獲取外部數(shù)據(jù)源-Excel電子表格”對話框。在對話框中，點擊“瀏覽”按鈕，并選擇需要導入的Excel數(shù)據(jù)源文件，最后點擊“打開”按鈕開始導入數(shù)據(jù)庫的操作。

設置導入?yún)?shù)

回到“獲取外部數(shù)據(jù)源-Excel電子表格”對話框后，您需要選中“將源數(shù)據(jù)導入當前數(shù)據(jù)庫的新表中”單選按鈕，然后點擊“確定”按鈕。接著打開“導入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂υ捒?，在其中選擇數(shù)據(jù)源所在的工作表，然后點擊“下一步”按鈕。

數(shù)據(jù)字段處理

若需要使用數(shù)據(jù)表中的列標題作為Access表的字段名，可以勾選“第一行包含列標題”復選框，并點擊“下一步”按鈕。在“導入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂υ捒蛑?，您可以指定有關每個字段的信息，如字段名稱、數(shù)據(jù)類型等，按照提示繼續(xù)進行設置。

完成導入

根據(jù)“導入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂υ捒虻闹敢^續(xù)設置如添加Access數(shù)據(jù)表的主鍵等信息。輸入導入表的名稱，然后點擊“完成”按鈕。根據(jù)需要選擇是否保存設置步驟，設置完成后，您的Excel數(shù)據(jù)將被成功導入數(shù)據(jù)庫的表中。

查看導入結果

導入完成后，在左側的“所有表”窗格中雙擊相應的表，即可查看導入的數(shù)據(jù)。通過這些簡單的步驟，您可以輕松地實現(xiàn)Access數(shù)據(jù)庫中外部數(shù)據(jù)的導入和管理。Access的強大功能為數(shù)據(jù)處理提供了更多靈活性和便利性，讓您更高效地進行數(shù)據(jù)管理和分析。