打開文件選項要在Word2021中壓縮文檔大小，首先需要打開你所編輯的文檔。在文檔界面中點擊“文件”選項，然后在彈出的菜單中找到“選項”，點擊進(jìn)入設(shè)置頁面。進(jìn)入高級選項在“選項”窗口中，選擇“高級”選

打開文件選項

要在Word2021中壓縮文檔大小，首先需要打開你所編輯的文檔。在文檔界面中點擊“文件”選項，然后在彈出的菜單中找到“選項”，點擊進(jìn)入設(shè)置頁面。

進(jìn)入高級選項

在“選項”窗口中，選擇“高級”選項，這里包含了一些高級設(shè)置，可以幫助你更好地管理文檔的保存和處理方式。

取消后臺保存勾選

在“高級”選項中，找到“保存”部分，在其中找到“允許后臺保存”選項，并取消前面的勾選。這樣可以避免文檔保存時產(chǎn)生額外的冗余信息，有助于減小文檔大小。

進(jìn)行另存為操作

回到文件菜單后，選擇“另存為”選項。在彈出的“另存為”窗口中，點擊“工具”按鈕，然后選擇“壓縮圖片”選項。

壓縮圖片設(shè)置

在彈出的壓縮圖片窗口中，勾選“刪除圖片的剪裁區(qū)域”，這可以去除圖片中未顯示的部分，有效減小文檔大小。另外，選擇合適的分辨率也是關(guān)鍵，根據(jù)實際需要選擇后點擊確定即可完成壓縮操作。

通過以上步驟，你可以輕松高效地壓縮Word2021文檔的大小，使其更加便于分享和傳輸。記得在操作前最好備份原始文檔，以免不慎造成不必要的損失。希望這些方法對你有所幫助，讓你的文檔管理更加便捷！