Excel數(shù)據(jù)匯總技巧大揭秘
在日常工作中,對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行求和和匯總是一個(gè)常見的需求。那么,如何能夠快速高效地完成這項(xiàng)任務(wù)呢?接下來將介紹一些實(shí)用的Excel技巧。 簡單數(shù)據(jù)區(qū)域的求和 首先,讓我們看一個(gè)簡單的示例,如圖所示,
在日常工作中,對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行求和和匯總是一個(gè)常見的需求。那么,如何能夠快速高效地完成這項(xiàng)任務(wù)呢?接下來將介紹一些實(shí)用的Excel技巧。
簡單數(shù)據(jù)區(qū)域的求和
首先,讓我們看一個(gè)簡單的示例,如圖所示,我們需要對一組數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。
步驟如下:
- 選中數(shù)據(jù)所在的區(qū)域,包括要求和的空白單元格。
- 按下快捷鍵Alt ,即可一次性得到匯總數(shù)據(jù)。
通過這個(gè)簡單的操作,你可以迅速得到所需的匯總結(jié)果。
帶有隔行數(shù)據(jù)區(qū)域的小計(jì)與求和
有時(shí)候,數(shù)據(jù)表格中可能會(huì)存在隔行的情況,需要進(jìn)行小計(jì)以及求和。
具體操作如下:
- 選中所有數(shù)據(jù),包括要求和的空白單元格。
- 按下快捷鍵Ctrl G,然后在彈出的定位條件對話框中選擇“空值”。
- 最后,按下快捷鍵Alt ,即可一次性求和所有的匯總數(shù)據(jù)。
通過以上步驟,你可以輕松應(yīng)對帶有隔行數(shù)據(jù)區(qū)域的小計(jì)與求和操作,提高工作效率。
結(jié)語
掌握一些簡單的Excel數(shù)據(jù)匯總技巧,能夠幫助你更加高效地處理大量數(shù)據(jù),節(jié)省時(shí)間,提升工作效率。希望以上介紹的方法能對你有所幫助,歡迎嘗試并應(yīng)用于實(shí)際工作中。