提高工作效率的技巧:EXCLE2010快速合并多個(gè)單元格內(nèi)容
有時(shí)為了方便查詢,我們會(huì)將資料進(jìn)行細(xì)分存儲(chǔ)。但當(dāng)需要將這些分散的內(nèi)容合并起來(lái)時(shí),逐一操作耗時(shí)費(fèi)力。在EXCEL 2010中,有一個(gè)簡(jiǎn)單而有效的方法可以快速實(shí)現(xiàn)多個(gè)單元格內(nèi)容的合并,極大提升工作效率。讓
有時(shí)為了方便查詢,我們會(huì)將資料進(jìn)行細(xì)分存儲(chǔ)。但當(dāng)需要將這些分散的內(nèi)容合并起來(lái)時(shí),逐一操作耗時(shí)費(fèi)力。在EXCEL 2010中,有一個(gè)簡(jiǎn)單而有效的方法可以快速實(shí)現(xiàn)多個(gè)單元格內(nèi)容的合并,極大提升工作效率。讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)如何利用這個(gè)技巧吧。
步驟一:打開文件并準(zhǔn)備合并文本內(nèi)容
首先,打開你需要合并文本內(nèi)容的EXCEL檔案。在需要合并的目標(biāo)單元格中,插入一個(gè)空白單元格,將其命名為“H”。
步驟二:使用CONCATENATE函數(shù)合并單元格內(nèi)容
在新插入的空白單元格“H6”中,輸入以下公式:`CONCATENATE(D6,E6,F6,G6)`,然后按下ENTER鍵。這樣,你將看到多個(gè)單元格的文本內(nèi)容被成功合并在一起。
步驟三:復(fù)制合并后的單元格內(nèi)容
選中剛剛合并的單元格“H6”,然后選擇“復(fù)制單元格”。接下來(lái),將鼠標(biāo)移動(dòng)到相鄰的單元格,按照同樣的方式粘貼內(nèi)容,使得其他單元格也顯示相同的合并文本內(nèi)容。
步驟四:最終合并及固定合并內(nèi)容
再次插入一個(gè)空白單元格“I”,將剛剛合并的單元格“H6”的內(nèi)容復(fù)制,然后選擇“選擇性粘貼”,將內(nèi)容“粘貼數(shù)值”到單元格“I6”中。最后,刪除“H”欄,這樣你所需的合并文本內(nèi)容就固定下來(lái)了,即使原始單元格D、E、F、G中的數(shù)值發(fā)生變化,合并的文本內(nèi)容也不會(huì)受到影響。
通過(guò)掌握這一簡(jiǎn)單而實(shí)用的技巧,你可以輕松高效地合并多個(gè)單元格的內(nèi)容,節(jié)省時(shí)間提升工作效率。不妨嘗試一下,相信這個(gè)技巧將會(huì)成為你辦公室工作中的得力助手!