在日常辦公中，我們經(jīng)常需要打印Excel表格來備份或分享數(shù)據(jù)。為了更好地管理打印文件，將頁(yè)眉設(shè)置為顯示頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)是非常有用的。下面將介紹如何在Excel中進(jìn)行設(shè)置。 打開Excel表格并進(jìn)入頁(yè)面布局

在日常辦公中，我們經(jīng)常需要打印Excel表格來備份或分享數(shù)據(jù)。為了更好地管理打印文件，將頁(yè)眉設(shè)置為顯示頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)是非常有用的。下面將介紹如何在Excel中進(jìn)行設(shè)置。

打開Excel表格并進(jìn)入頁(yè)面布局

首先，打開需要打印的Excel表格，在表格上方找到并點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡提供了各種打印相關(guān)的設(shè)置功能。

調(diào)整頁(yè)邊距設(shè)置

在頁(yè)面布局選項(xiàng)卡下方，可以找到工具欄里的【頁(yè)邊距】按鈕，點(diǎn)擊后會(huì)彈出頁(yè)面設(shè)置界面，這里可以對(duì)打印的頁(yè)面邊距進(jìn)行調(diào)整。

設(shè)置頁(yè)眉顯示內(nèi)容

在頁(yè)面設(shè)置界面中，找到并點(diǎn)擊【頁(yè)眉/頁(yè)腳】選項(xiàng)，在頁(yè)眉一欄中點(diǎn)擊右側(cè)的【自定義頁(yè)眉】按鈕。在彈出的編輯框中，首先將光標(biāo)放在左側(cè)輸入框，然后點(diǎn)擊【頁(yè)碼】圖標(biāo)，接著輸入一個(gè)斜線“/”，再點(diǎn)擊【總頁(yè)數(shù)】圖標(biāo)，最后點(diǎn)擊【確定】完成設(shè)置。

完成設(shè)置并查看效果

回到頁(yè)面設(shè)置界面，確認(rèn)所做的更改，點(diǎn)擊【確定】保存設(shè)置。接著進(jìn)入打印預(yù)覽模式，此時(shí)您可以在頁(yè)眉的左側(cè)看到已經(jīng)顯示了頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)。這樣，在打印文件時(shí)就能清晰地知道當(dāng)前頁(yè)的位置以及總頁(yè)數(shù)了。

通過以上簡(jiǎn)單的設(shè)置步驟，您可以輕松地在Excel表格中添加頁(yè)眉顯示頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)，提高打印文件的可讀性和管理效率。希望以上內(nèi)容能對(duì)您有所幫助！