Excel如何設(shè)置到期提醒
在日常工作中,經(jīng)常需要處理各種合同與截止日期。為了能夠及時關(guān)注這些重要日期,Excel的到期提醒功能成為了必不可少的工具之一。接下來將介紹如何在Excel中設(shè)置到期提醒功能。 打開Excel表格,填寫
在日常工作中,經(jīng)常需要處理各種合同與截止日期。為了能夠及時關(guān)注這些重要日期,Excel的到期提醒功能成為了必不可少的工具之一。接下來將介紹如何在Excel中設(shè)置到期提醒功能。
打開Excel表格,填寫起止日期
首先,在Excel表格中填寫好合同的起止日期。確保在一個單元格里填寫開始日期,另一個單元格里填寫結(jié)束日期。這樣才能準(zhǔn)確地設(shè)置到期提醒的條件。
設(shè)置條件格式規(guī)則
1. 點擊Excel界面上方的“開始”選項卡。
2. 在條件格式下拉菜單中選擇“新建規(guī)則”。
3. 在彈出的對話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置的單元格”選項。
輸入判斷公式
1. 在彈出的對話框中,在格式那一欄輸入判斷公式。
2. 例如,可以輸入“B74-TODAY()<15”,表示距離截止日期不足15天時觸發(fā)提醒。
3. 點擊“格式”按鈕,設(shè)置字體的顏色、大小等提醒樣式。
完成設(shè)置并應(yīng)用
1. 設(shè)置好條件格式后,點擊確定按鈕完成規(guī)則設(shè)置。
2. 返回Excel工作簿,符合條件的單元格會根據(jù)設(shè)置的規(guī)則顯示不同的提醒樣式,比如變色或者加粗。
通過以上步驟,就可以在Excel中成功設(shè)置到期提醒功能了。這樣,無論處理合同還是其他重要日期,你都可以及時獲得提醒,避免錯過關(guān)鍵時間點。Excel強大的條件格式功能為工作和生活帶來了便利,幫助我們更高效地管理時間和任務(wù)。