WPS Office作為一款常用的辦公軟件，不僅功能強(qiáng)大，而且操作簡(jiǎn)便。對(duì)于需要控制文檔查看權(quán)限的用戶來(lái)說(shuō)，設(shè)置文檔權(quán)限是非常重要的一項(xiàng)操作。下面將介紹在WPS中如何設(shè)置文檔的查看權(quán)限。 步驟一：?jiǎn)?dòng)

WPS Office作為一款常用的辦公軟件，不僅功能強(qiáng)大，而且操作簡(jiǎn)便。對(duì)于需要控制文檔查看權(quán)限的用戶來(lái)說(shuō)，設(shè)置文檔權(quán)限是非常重要的一項(xiàng)操作。下面將介紹在WPS中如何設(shè)置文檔的查看權(quán)限。

步驟一：?jiǎn)?dòng)WPS Office軟件

首先，打開(kāi)電腦上已經(jīng)安裝好的WPS Office軟件。可以在桌面快捷方式，或者開(kāi)始菜單中找到WPS Office的圖標(biāo)，雙擊打開(kāi)軟件。

步驟二：選擇要打開(kāi)的文檔

在WPS Office軟件界面中，選擇您需要設(shè)置查看權(quán)限的文檔?？梢酝ㄟ^(guò)“文件”菜單中的“打開(kāi)”選項(xiàng)，或者直接在軟件主界面拖拽文檔進(jìn)行打開(kāi)。

步驟三：設(shè)置文檔權(quán)限

打開(kāi)文檔后，點(diǎn)擊頂部菜單欄中的“文檔加密”選項(xiàng)。接著，在下拉菜單中選擇“文檔權(quán)限”。這樣就進(jìn)入了文檔權(quán)限設(shè)置的界面。

步驟四：設(shè)置查看權(quán)限

在文檔權(quán)限設(shè)置界面中，您可以看到多種權(quán)限選項(xiàng)，包括查看、編輯、打印等。針對(duì)設(shè)置查看權(quán)限，您可以勾選相應(yīng)的選項(xiàng)，例如只允許查看而不允許編輯或打印。確認(rèn)設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可保存設(shè)置。

步驟五：保存文檔

最后，請(qǐng)不要忘記保存您設(shè)置了權(quán)限的文檔。點(diǎn)擊工具欄中的“保存”按鈕，或者使用快捷鍵Ctrl S，確保修改已經(jīng)成功保存。

通過(guò)以上幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，您就可以在WPS Office中輕松設(shè)置文檔的查看權(quán)限了。這樣可以有效保護(hù)文檔內(nèi)容的安全性，同時(shí)也方便分享給他人時(shí)對(duì)文檔的權(quán)限進(jìn)行控制。希望這篇文章能夠幫助您更好地利用WPS Office軟件。