輕松學(xué)Excel:批量全角字符轉(zhuǎn)半角
在Excel中,經(jīng)常需要對數(shù)值進(jìn)行計算。然而,如果輸入時不小心全部輸入了全角數(shù)字,就無法對單元格進(jìn)行有效計算。盡管早在Office 2003中就已經(jīng)提供了全角半角的轉(zhuǎn)換功能,但新裝了2013版本后,這
在Excel中,經(jīng)常需要對數(shù)值進(jìn)行計算。然而,如果輸入時不小心全部輸入了全角數(shù)字,就無法對單元格進(jìn)行有效計算。盡管早在Office 2003中就已經(jīng)提供了全角半角的轉(zhuǎn)換功能,但新裝了2013版本后,這個功能似乎變得不太好找了。那么,應(yīng)該如何將全角數(shù)字批量轉(zhuǎn)換成半角呢?接下來詳細(xì)介紹具體方法。
使用Microsoft Office Excel 2013和Microsoft Office Word 2013工具
首先,打開需要進(jìn)行全半角轉(zhuǎn)換的表格。按照以下步驟操作:
1. 依次點(diǎn)擊"文件","另存為",然后選擇文件類型為"CSV(逗號分隔)(*.csv)",確定保存位置和文件名后,點(diǎn)擊"保存"。
2. 在提示對話框中點(diǎn)擊"是"。
3. 打開Word,點(diǎn)擊"文件","打開",選擇"計算機(jī)","瀏覽",然后雙擊剛才保存的CSV文件。
4. 文本編碼選擇"Windows(默認(rèn))",點(diǎn)擊"確定"。
5. 全選文字,點(diǎn)擊"開始",選擇"更改大小寫",然后選擇"半角"。
6. 點(diǎn)擊保存,保存提示對話框上點(diǎn)擊"是"。
檢查轉(zhuǎn)換結(jié)果并進(jìn)行計算
重新打開已轉(zhuǎn)換的CSV文件,可以看到所有全角字符都已成功轉(zhuǎn)換成了半角字符格式。使用Excel打開文件后,原本的全角數(shù)字已經(jīng)變成了半角字符,這樣就可以方便地進(jìn)行數(shù)字計算了。
注意事項(xiàng)
在重新打開CSV文件后,若有較長的數(shù)字,建議設(shè)置數(shù)字格式,避免Excel自身的科學(xué)計算法將最后幾位數(shù)字省略,從而導(dǎo)致計算結(jié)果不準(zhǔn)確。通過以上簡單的步驟,你可以輕松將全角數(shù)字批量轉(zhuǎn)換成半角,讓Excel的計算功能更加高效實(shí)用。