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Excel中處理帶文字單位的數(shù)字求和方法

在日常辦公中,我們常常需要使用Excel表格對數(shù)據(jù)進行加總求和。然而,當數(shù)據(jù)后面附帶單位時,直接使用公式計算就會遇到問題。那么要如何讓Excel對包含文字單位的數(shù)字進行求和呢? 以示例數(shù)據(jù)為導引首先,

在日常辦公中,我們常常需要使用Excel表格對數(shù)據(jù)進行加總求和。然而,當數(shù)據(jù)后面附帶單位時,直接使用公式計算就會遇到問題。那么要如何讓Excel對包含文字單位的數(shù)字進行求和呢?

以示例數(shù)據(jù)為導引

首先,讓我們以表格內(nèi)的數(shù)據(jù)為例。觀察到數(shù)值后面都跟著單位:"元"。

利用替換功能消除單位

接下來,按下快捷鍵【Ctrl H】,打開替換窗口。在查找內(nèi)容中輸入:"元",在替換欄中留空,然后選擇【全部替換】。

設置單元格格式

此時,所有單位已被成功替換。選中所有數(shù)值后,右鍵點擊并選擇【設置單元格格式】。

自定義單元格格式

在彈出的設置中,選擇【自定義】,在類型中選取【G/通用格式】,在后面加上文字"元",最后確認。

重新生成數(shù)字格式

現(xiàn)在,表內(nèi)數(shù)值又恢復了單位:"元",不過這次文字已變?yōu)閿?shù)字格式,可以直接進行求和計算。選中所有數(shù)據(jù),在菜單欄中找到求和公式即可得到總和。

通過以上步驟,我們成功地解決了Excel中對包含文字單位的數(shù)字進行求和的問題。這個技巧能幫助我們更高效地處理帶單位的數(shù)據(jù),提升工作效率。

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