提高Excel效率:快速訪問工具欄設(shè)置重算活動(dòng)工作簿
為什么需要設(shè)置快速訪問工具欄在日常使用Excel編輯表格時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要頻繁執(zhí)行的操作,比如重算活動(dòng)工作簿。為了提高工作效率,我們可以將這些常用功能添加到快速訪問工具欄上,實(shí)現(xiàn)一鍵操作,節(jié)約時(shí)間和
為什么需要設(shè)置快速訪問工具欄
在日常使用Excel編輯表格時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要頻繁執(zhí)行的操作,比如重算活動(dòng)工作簿。為了提高工作效率,我們可以將這些常用功能添加到快速訪問工具欄上,實(shí)現(xiàn)一鍵操作,節(jié)約時(shí)間和精力。
設(shè)置步驟
1. 雙擊打開Excel文件:首先,在桌面上雙擊打開需要編輯的Excel文件,進(jìn)入Excel編輯界面。
2. 點(diǎn)擊【文件】選項(xiàng):在Excel界面左上角找到“文件”選項(xiàng),點(diǎn)擊打開文件操作菜單。
3. 進(jìn)入【選項(xiàng)】設(shè)置:在文件菜單中選擇“選項(xiàng)”,進(jìn)入Excel軟件的高級(jí)設(shè)置頁(yè)面。
4. 打開【快速訪問工具欄】選項(xiàng):在Excel選項(xiàng)設(shè)置頁(yè)面中,找到“快速訪問工具欄”選項(xiàng),點(diǎn)擊進(jìn)入快速訪問工具欄設(shè)置界面。
5. 添加功能按鈕:在快速訪問工具欄設(shè)置界面的左側(cè)選項(xiàng)列表中,找到“重算活動(dòng)工作簿”功能選項(xiàng),選中并點(diǎn)擊“添加”按鈕。
6. 確認(rèn)設(shè)置:添加成功后,在當(dāng)前顯示的選項(xiàng)列表中會(huì)出現(xiàn)“重算活動(dòng)工作簿”功能按鈕,點(diǎn)擊“確定”保存設(shè)置。
7. 查看效果:返回Excel編輯界面,可以看到快速訪問工具欄上已經(jīng)成功添加了“重算活動(dòng)工作簿”按鈕,實(shí)現(xiàn)了快速訪問和執(zhí)行該功能的便利操作。
結(jié)語
通過設(shè)置快速訪問工具欄,我們能夠個(gè)性化定制Excel操作界面,將常用功能快速呈現(xiàn)在界面頂部,方便快速執(zhí)行操作,提高工作效率。在日常使用Excel編輯表格時(shí),根據(jù)個(gè)人需求設(shè)置快速訪問工具欄,可以讓工作更加流暢高效,助力提升工作效率。