如何在WPS中指定人可查看或編輯文檔
在日常工作中,我們有時(shí)候需要在WPS表格中指定特定的人員才能查看或編輯文檔。這種權(quán)限設(shè)置可以有效保護(hù)文件的安全性,防止未經(jīng)授權(quán)的人員查看或修改文件內(nèi)容。下面將詳細(xì)介紹在WPS中如何進(jìn)行這一操作:步驟一
在日常工作中,我們有時(shí)候需要在WPS表格中指定特定的人員才能查看或編輯文檔。這種權(quán)限設(shè)置可以有效保護(hù)文件的安全性,防止未經(jīng)授權(quán)的人員查看或修改文件內(nèi)容。下面將詳細(xì)介紹在WPS中如何進(jìn)行這一操作:
步驟一:打開(kāi)WPS表格
首先,打開(kāi)WPS表格軟件,在界面上方找到并點(diǎn)擊左上角的“文件”選項(xiàng)卡。這樣會(huì)彈出一個(gè)下拉列表,我們需要找到并點(diǎn)擊其中的“文檔加密-文檔權(quán)限”選項(xiàng)。
步驟二:添加指定聯(lián)系人
接下來(lái),會(huì)彈出一個(gè)窗口,我們需要在這個(gè)窗口中找到并點(diǎn)擊“添加指定聯(lián)系人”按鈕。這一步是為了設(shè)置權(quán)限,讓只有特定的人員可以查看或編輯這份文檔。
步驟三:選擇要設(shè)置權(quán)限的人員
在彈出的窗口中,我們可以看到一個(gè)聯(lián)系人列表,選擇需要設(shè)置權(quán)限的人員,并將其添加到權(quán)限列表中。這樣,只有被添加到權(quán)限列表中的人員才能查看或編輯這份文檔。通過(guò)這種方式,我們可以有效地控制文檔的訪問(wèn)權(quán)限,確保文件的安全性。
以上就是在WPS表格中指定人可查看或編輯文檔的具體操作方法。通過(guò)簡(jiǎn)單的幾個(gè)步驟,我們可以輕松地對(duì)文件進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,保護(hù)文件內(nèi)容不被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問(wèn)或修改。希望以上內(nèi)容對(duì)您有所幫助,讓您在工作中更加高效、安全地處理文件。