Excel表格中顯示重復(fù)值的另一種方法:運(yùn)用條件格式
在Excel表格中展示重復(fù)值是一個常見的需求。除了之前介紹過的“高亮重復(fù)值”方法外,今天我們將學(xué)習(xí)另一種方法,即利用“條件格式”來顯示重復(fù)值。 準(zhǔn)備工作首先,打開包含重復(fù)數(shù)值的Excel表格。在本文示
在Excel表格中展示重復(fù)值是一個常見的需求。除了之前介紹過的“高亮重復(fù)值”方法外,今天我們將學(xué)習(xí)另一種方法,即利用“條件格式”來顯示重復(fù)值。
準(zhǔn)備工作
首先,打開包含重復(fù)數(shù)值的Excel表格。在本文示例中,我們假設(shè)表格中已經(jīng)存在重復(fù)數(shù)值需要顯示。
利用條件格式顯示重復(fù)值
1. 全選表格:首先,在Excel中全選整個表格。你可以點(diǎn)擊表格左上角的方框來進(jìn)行快速全選。
2. 找到條件格式按鈕:接下來,在Excel的開始工具欄功能區(qū)中找到“條件格式”按鈕。該按鈕通常位于“樣式”或“格式”選項(xiàng)卡下。
3. 選擇突出顯示規(guī)則:點(diǎn)擊“條件格式”按鈕后,會彈出一個下拉菜單。在下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”。
4. 選擇重復(fù)值:在“突出顯示單元格規(guī)則”的子菜單中選擇“重復(fù)值”選項(xiàng)。這將啟用重復(fù)值的顯示設(shè)置。
5. 設(shè)置格式:彈出“重復(fù)值”對話框后,在“設(shè)置格式”下面的選項(xiàng)列表中,選擇“重復(fù)值”和“淺紅填充色深紅色文本”。這將為重復(fù)值設(shè)定特定的顏色和文本樣式。
6. 應(yīng)用設(shè)置:最后,點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。你會發(fā)現(xiàn),表格中的重復(fù)值已經(jīng)變成了深紅色,并且所在的單元格被填充了淺紅色,這樣所有重復(fù)值都被成功顯示出來了。
通過以上步驟,你可以輕松地利用“條件格式”功能在Excel表格中顯示重復(fù)值,使數(shù)據(jù)分析和處理更加高效和直觀。希望這種方法能夠幫助你更好地處理Excel表格中的重復(fù)數(shù)值情況。