在日常使用Excel2010的過程中，經(jīng)常需要制作下拉菜單來提高工作效率。本文將分享如何結(jié)合名稱管理器和數(shù)據(jù)有效性功能來創(chuàng)建下拉菜單，并詳細(xì)介紹操作步驟，希望對您有所幫助。 啟動Excel2010并輸

在日常使用Excel2010的過程中，經(jīng)常需要制作下拉菜單來提高工作效率。本文將分享如何結(jié)合名稱管理器和數(shù)據(jù)有效性功能來創(chuàng)建下拉菜單，并詳細(xì)介紹操作步驟，希望對您有所幫助。

啟動Excel2010并輸入數(shù)據(jù)

首先，在Excel2010中啟動新的工作表，在單元格A1中輸入字段名稱，然后在下方適當(dāng)位置輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的數(shù)量可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。

使用名稱管理器設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，例如A2：A9范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，然后執(zhí)行“公式”選項(xiàng)卡中的“名稱管理器”命令，這將打開名稱管理器對話框。

創(chuàng)建新的名稱

在名稱管理器對話框中，點(diǎn)擊“新建”按鈕，在彈出的新建名稱對話框中修改名稱為“姓名”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，最后再點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕完成設(shè)置。

設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

選擇B1單元格，輸入字段名稱“姓名”，然后選中B2單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)有效性”命令，這將打開數(shù)據(jù)有效性對話框。

配置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則

在數(shù)據(jù)有效性對話框中，將允許設(shè)置為“序列”，并在來源設(shè)置中輸入“姓名”，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕應(yīng)用設(shè)置。

查看下拉菜單

現(xiàn)在，在B2單元格的右下角會出現(xiàn)一個小下拉三角，點(diǎn)擊該圖標(biāo)，您會發(fā)現(xiàn)之前輸入的數(shù)據(jù)已經(jīng)成功轉(zhuǎn)換為下拉菜單形式，方便您進(jìn)行選擇和填寫。

通過以上步驟，您可以輕松地利用Excel2010的名稱管理器和數(shù)據(jù)有效性功能創(chuàng)建自定義的下拉菜單，提高工作效率，希朝對您的工作有所幫助。