WPS表格批注編輯技巧
WPS是一款備受?chē)?guó)內(nèi)用戶(hù)喜愛(ài)的文檔處理軟件,其批注功能在協(xié)作編輯中扮演著重要的角色。下面分享一些關(guān)于如何重新編輯批注的技巧。步驟一:打開(kāi)WPS表格文檔首先,打開(kāi)你需要進(jìn)行批注編輯的WPS表格文檔,在文
WPS是一款備受?chē)?guó)內(nèi)用戶(hù)喜愛(ài)的文檔處理軟件,其批注功能在協(xié)作編輯中扮演著重要的角色。下面分享一些關(guān)于如何重新編輯批注的技巧。
步驟一:打開(kāi)WPS表格文檔
首先,打開(kāi)你需要進(jìn)行批注編輯的WPS表格文檔,在文檔中找到已經(jīng)存在的批注內(nèi)容。
步驟二:定位需要修改的批注區(qū)域
在文檔中定位需要修改的批注區(qū)域,可以通過(guò)閱讀文檔內(nèi)容或查看旁邊的批注標(biāo)記來(lái)確定需要編輯的部分。
步驟三:進(jìn)入“審閱”選項(xiàng)
在WPS表格軟件的菜單欄上方找到“審閱”選項(xiàng),并點(diǎn)擊進(jìn)入該功能模塊。
步驟四:選擇“編輯批注”
在“審閱”選項(xiàng)中,你會(huì)看到“編輯批注”功能按鈕,但在未選中已有批注內(nèi)容之前,該按鈕會(huì)呈現(xiàn)灰色不可點(diǎn)擊狀態(tài)。
步驟五:選中已有批注內(nèi)容
首先,需要在文檔中選中已經(jīng)存在的批注內(nèi)容,只有選中批注后,“編輯批注”按鈕才會(huì)變?yōu)榭牲c(diǎn)擊狀態(tài)。
步驟六:編輯批注內(nèi)容
點(diǎn)擊“編輯批注”按鈕后,你就可以對(duì)批注的內(nèi)容進(jìn)行重新編輯,修改其中的文字、格式或者其他信息。
步驟七:保存修改
完成對(duì)批注內(nèi)容的編輯后,記得保存修改。此時(shí)你可以看到成功修改后的批注內(nèi)容已經(jīng)更新在文檔中。
這些是關(guān)于在WPS表格中重新編輯批注的簡(jiǎn)單步驟。熟練掌握這些技巧,將幫助你更高效地進(jìn)行文檔批注和協(xié)作編輯工作。愿這些小貼士能夠?qū)δ愕墓ぷ魈峁椭?/p>