在現(xiàn)代企業(yè)文化中，給予員工一定的福利是常見的做法，其中包括各種節(jié)假日禮品發(fā)放、生日聚餐等。而要在人事管理中實時提醒并體現(xiàn)當(dāng)月生日的員工，就顯得尤為重要。下面將介紹一種便捷的方法來達(dá)到這一目的。 打開員

在現(xiàn)代企業(yè)文化中，給予員工一定的福利是常見的做法，其中包括各種節(jié)假日禮品發(fā)放、生日聚餐等。而要在人事管理中實時提醒并體現(xiàn)當(dāng)月生日的員工，就顯得尤為重要。下面將介紹一種便捷的方法來達(dá)到這一目的。

打開員工名冊并設(shè)置條件格式

首先，在含有員工出生年月信息的員工名冊中，選中出生日期所在的列。然后點擊“開始”工具欄中的“條件格式”選項，選擇新建規(guī)則。在新建規(guī)則中，選擇顯示圖標(biāo)的規(guī)則，并選擇合適的圖標(biāo)來表示生日提醒。

添加條件以過濾非當(dāng)月生日員工

接著，需要添加一個條件來篩選出當(dāng)月生日的員工。保持出生日期所在列選中狀態(tài)，再次點擊“開始”菜單中的“條件”，選擇新建條件。在公式框中輸入條件公式“month(B2) <> month(now())”，表示只有當(dāng)出生月份不等于當(dāng)前月份時才會被提醒。點擊確定完成設(shè)置。

管理條件及查看提醒結(jié)果

在完成上述步驟后，可以看到符合當(dāng)月生日條件的員工前面已經(jīng)有了相應(yīng)的提醒標(biāo)識。如果需要進(jìn)一步管理條件，可以通過重復(fù)點擊“開始”-“條件”-“管理條件”來編輯和調(diào)整條件設(shè)定，確保提醒功能正常運作。

結(jié)語

通過以上簡單的設(shè)置操作，就能夠?qū)崿F(xiàn)在員工名冊中實時提醒當(dāng)月過生日的員工，幫助企業(yè)更好地關(guān)心員工福祉，營造融洽的工作氛圍。這種貼心的提醒方式不僅能增強員工的歸屬感，也有助于提升企業(yè)的凝聚力與團(tuán)隊合作精神。讓我們在工作中注重細(xì)節(jié)，共同創(chuàng)造美好的工作環(huán)境。