Excel 2007教程:如何設置數(shù)據(jù)有效性到另一個表格
數(shù)據(jù)有效性在Excel中是一個非常實用的功能,通過設置數(shù)據(jù)有效性可以讓單元格擁有下拉菜單,方便用戶選擇輸入。接下來我們將詳細介紹如何將數(shù)據(jù)有效性設置到另一個表格中。 打開需要重新排版的表格首先,打開我
數(shù)據(jù)有效性在Excel中是一個非常實用的功能,通過設置數(shù)據(jù)有效性可以讓單元格擁有下拉菜單,方便用戶選擇輸入。接下來我們將詳細介紹如何將數(shù)據(jù)有效性設置到另一個表格中。
打開需要重新排版的表格
首先,打開我們需要重新排版的表格。以一張課程表為例,我們需要在不同的單元格中填寫各種各樣的課程信息。
選取要應用數(shù)據(jù)有效性的單元格范圍
在表格中選取需要應用數(shù)據(jù)有效性的單元格范圍。例如,我們可以點擊鼠標從E4單元格滑動到E9單元格,確保這些單元格被選中。
進入數(shù)據(jù)有效性設置
點擊數(shù)據(jù)菜單,在彈出的菜單中找到“數(shù)據(jù)有效性”選項并點擊進入設置界面。在允許選項中選擇“序列”,然后在來源文本框中輸入需要顯示在下拉菜單中的課程名稱,比如“數(shù)學、語文、英語、科學、音樂、品德、體育、美術、閱讀、班會”。
應用數(shù)據(jù)有效性到單元格
確定設置后,返回到主界面,此時在選定的單元格旁邊會出現(xiàn)下拉箭頭,表示數(shù)據(jù)有效性已成功應用到這些單元格中。用戶只需點擊箭頭選擇相應的課程,即可快速填寫數(shù)據(jù)。
通過以上步驟,我們成功地將數(shù)據(jù)有效性設置到另一個表格中,實現(xiàn)了在Excel中更加便捷地錄入數(shù)據(jù)的目的。如果您需要對不同類型的數(shù)據(jù)進行限制和管理,數(shù)據(jù)有效性是一個非常實用的工具,希望本教程能幫助到您。